A korrekciós intézkedések célja, hogy megváltoztassák a munkavállaló magatartását, hogy a csapat termelékenyebb tagja legyen. Azt akarja, hogy a munkavállaló maradjon és javuljon, hogy ne szabaduljon fel tőle. Egyes alkalmazottak azonban erőteljesebb korrekciós intézkedéseket igényelnek, mint mások, különösen azoknál, akik a korábbi tanácsadás után megismételik a teljesítményt. Amikor a szóbeli tanácsadás nem adja meg a kívánt eredményeket, a következő lépés egy írásos figyelmeztetés munkavállalói korrekciós intézkedés formájában.
Mi az a munkavállalói korrekciós cselekvési forma?
A korrekciós cselekvési űrlapot, amelyet más néven munkavállalói tanácsadási formának is neveznek, arra használják, hogy hivatalosan tájékoztassák a munkavállalót arról, hogy megsértett egy szabályt, vagy megsértette a munkahelyi politikát. Először előfordul, hogy gyakran figyelmeztetésként használják, de magában foglalhatja a következő fegyelmi intézkedéseket is. Ennek az űrlapnak az a célja, hogy a munkavállaló tudja, hogy a viselkedés nem megfelelő a munkahelyen, a jövőben nem tolerálható, és a változtatásokat azonnal el kell végezni.
Mikor szükséges a korrekciós cselekvési forma?
Nem kell minden alkalmazottat felírnia minden alkalommal, amikor megszegik a munkahelyi szabályokat vagy irányelveket. A legtöbb esetben a szóbeli tanácsadás elég ahhoz, hogy tájékoztassa a munkavállalót a viselkedésről és a változás szükségességéről. Súlyosabb problémák esetén, vagy azoknak a munkavállalóknak, akik a szóbeli tanácsadás után ismételten viselkednek, jó ötlet, hogy töltsön ki egy korrekciós intézkedést. Ezek a formák magasabb szintre emelik a korrekciót, és az alkalmazottak általában nem fogadják el az eljárást. Továbbá, ha a fegyelmi eljárás egy másik szintre megy, akkor a formanyomtatványon szereplő információk jogi hivatkozásként szükségesek.
Nem elég, ha az első verbális figyelmeztetésen keresztül támaszkodik a memóriára. Ahhoz, hogy megvédje magát és cégét, a legjobb, ha mindent írásban teszünk, és mindkét érintett fél aláírja az űrlapot a tanácsadás után.
Mi legyen a korrekciós cselekvési formában?
A vállalat javító intézkedés-értesítési sablont adhat meg, amely esetben egyszerűen kitöltheti a nyomtatványokat, hogy nyilvántartást készítsen a munkavállalói fegyelmi eljárásról. Ha valamilyen formában létre kell hoznia egy űrlapot, adja meg a szükséges részleteket:
- Információ a munkavállalóról, beleértve a nevét, a dátumot és a felügyelőjének nevét.
- A bekövetkezett szabálysértés részletei.
- A jogsértés részletei, például a dátum és az idő és a hely, ahol történt.
- A felügyelő nyilatkozata az eseményről.
- A munkavállaló nyilatkozata az eseményről.
- A meghozandó cselekvések listája, mint például a szabadság, a fizetés, a felfüggesztés vagy a letartóztatás nélkül.
- Tájékoztatás az ugyanazon kategóriában bekövetkezett korábbi eseményekről, beleértve a fegyelmi eljárást.
- Mind a munkavállaló, mind a felügyelő aláírása.
Az alkalmazottja vonakodhat az űrlap aláírásáról, és úgy gondolja, hogy ez a bűnösség elismerését jelenti. Biztosítsa neki, hogy az űrlap aláírása csak egy olyan megállapodást jelez, amelyet az ülésen tartott, és mindent hallott és megértett, ami az ülés során történt.
