A megrendelő megváltoztatásakor a szolgáltatónak vagy az áru-szolgáltatónak módosított számlát kell létrehoznia. A módosítások akkor is szükségesek lehetnek, ha a szolgáltató problémát okozott a szolgáltatás nyújtásakor, vagy ha az ügyfél a kezdeti számla kézhezvételét követően további szolgáltatásokat kért. A felülvizsgált számla létrehozásának módja az előállításához használt módszertől függ.
Magánszolgáltatók
Azok a szolgáltatók, akik számlát írnak vagy nyomtatnak számítógépről, egy egyszerű számla létrehozása egyszerű. Hozzon létre új számlát új dátummal. A számla felső vagy alsó részén nyomtassa ki vagy írja be a "felülvizsgált számlát". Tegye a szolgáltatás eredeti dátumát, a cikkszámokat és az egyéb vonatkozó részleteket, hogy a számlázást a megfelelő hónapban rögzítsék. Ha az ügyfél ismeri a módosított számlát és annak okát, nincs szükség további magyarázatra. Ha azonban az ügyfél nem tudja, tartalmazzon egy rövid megjegyzést, amely magyarázza a felülvizsgálat okát.
Online vállalkozások
Sok kisvállalkozás online aukciós vagy eladási webhelyeket használ termékeinek értékesítésére. A legtöbb ilyen webhelyen felülvizsgált számla létrehozása a szállítási költségek vagy a szállítás módjának az ügyfél kérésére történő kombinálása érdekében megegyezik az eredeti számla küldésével. Az eladó a számlázási rendszert használva új számlát hoz létre és elküldi az ügyfélnek. Az ügyfélnek figyelmen kívül kell hagynia az eredeti számlát, és meg kell fizetnie a módosított számlát.
Számviteli programok
A vállalkozások számviteli programjai gyakran számlázási funkcióval rendelkeznek. Egyesek nem teszik lehetővé az eredeti számla módosítását, így a vállalkozás tulajdonosa új számlát hoz létre, és megjegyzést csatol. Más programok lehetővé teszik a tulajdonos számára, hogy megnyissa az eredeti számlát, módosítsa, majd mentse. Ezek a programok lehetővé teszik a feladó számára, hogy tartalmazzon egy megjegyzést, amely elmagyarázza a módosításokat.
