A számviteli szoftverek napjainkban megfizethetőek és nagyon népszerűek. Gyakran több személynek egyszerre kell hozzáférnie a rendszerhez; így a programok több felhasználói licencje vált közös helyévé. Egy vállalkozás megvásárolhat licencet egy személynek vagy 20-nak az igényeitől függően.
Felhasználók száma
Számos számviteli osztálynak egyidejűleg több személye is dolgozik a programban. Például, nincs értelme, hogy valaki várjon, amíg egy másik személy megfizeti a számlákat a betétek foglalása érdekében. Nagyon kicsi cégekben ez megtörténhet, de a nagyobb cégeknél, amelyeknél a számviteli részlegben egynél több személy van, ez a beállítás nem működik, és több-felhasználó szoftverre van szükség.
Hálózat
Számítógépes hálózatra van szükség, ha egy programot több személy használ. A hálózat lehetővé teszi a szoftverek és erőforrások megosztását egy központi szerverrel, ahol a legtöbb program megtalálható és hozzáférhető az egyes felhasználók számára. Jó ötlet, hogy legyen egy hálózat a szoftver beszerzése előtt. Ha csak egy felhasználó van, akkor valójában nincs szükség hálózatra.
korlátozások
Nem minden szoftver lehet több felhasználó, és vannak korlátozások arra vonatkozóan, hogy hány felhasználó tud elhelyezni. Például a Quickbook-okkal egyidejűleg legfeljebb 20 ember férhet hozzá a programhoz. A szoftver nem tud többet kezelni. Más szoftverek saját korlátokkal rendelkeznek, így a terméket a vásárlás előtt meg kell vizsgálni. Általában minden számviteli szoftver egy felhasználó számára jó, de a felhasználók növekedése esetén problémák léphetnek fel.
Előnyök
A számviteli szoftverekkel kapcsolatban egyéni és több felhasználói helyzetekre is van előny. Az egyetlen felhasználói licenc megszerzésének döntése a több felhasználói licenchez képest egy vállalkozás igényeinek függvénye. Az egyik nem jobb, mint a másik, csak a különböző igényeknek felelnek meg. Sok esetben egy cég egyetlen licenccel indulhat, majd „szükség szerint” bővítheti. Néhány számviteli szoftvert főként egy személy használhat, és az egynél több felhasználó vásárlása nem értelme. Mindez az üzleti igényektől függ.
szempontok
Egyetlen felhasználói szoftver telepítése egyszerű lehet, de nem egy többfunkciós szoftver telepítése. Általában az informatikai személyeknek részt kell venniük a telepítésben, valamint a több felhasználó környezetének fenntartásában.
Bizonyosodjon meg róla, hogy biztonsági másolatot készít a számviteli fájlokról, ha egyetlen felhasználó vagy több felhasználó szoftveres helyzete van. Legyen egy terv, ha a hálózat vagy a számítógép leesik.
