Nyilvánvalóan csalódott vagy, hogy bármilyen formális elutasítást kap. Ne feledje azonban, hogy bármilyen döntésről lehet fellebbezni, vagyis azt kérni a döntéshozó féltől, hogy vessen egy másik pillantást, és vizsgálja felül döntését. A fellebbezési levélnek a fellebbezési levélnek is nevezhető módja sok köze van ahhoz, hogy a kérését tiszteletben tartják-e, vagy akár egy második pillantást is kap.
Legyen rövid és közvetlen
Azok a személyek, akik mindennapi döntéseket hoznak, minden nap túlterheltek a kommunikációval, köztük sok újbóli megvizsgálási betűvel. Tehát az első levelet az Ön leveléről befolyásolhatja, hogyan érzik magukat a kérésükről, mielőtt még elolvasták volna. Ha hosszú bekezdésekkel tömörül, a kezdetektől fogva fáradtak; és akár a halom aljára is benyomhatja. A legjobb benyomás készítése:
- Tartsa a levelet egy oldalra.
- Írjon rövid bekezdéseket.
- Használja a golyópontokat az olvasás megkönnyítése érdekében.
Használjon megfelelő üzleti stílust
Fontos az újbóli felülvizsgálati levél, vagy újbóli levél, ezért formális üzleti formát és stílust igényel. Tartsa szem előtt ezeket a pontokat a levél beállításakor:
Blokkformátum használata: Az üzleti levelekben a leggyakrabban használt blokk- és bemélyedési formátumok vannak. Blokk formátumban minden sor balra van. A bekezdéseket egy extra sorhely jelzi, nem pedig a bemélyedéseket. Bár mindkettőt használhatja, a blokkstílus a bullet pontokat kiemeli, mert minden más másolat balra van.
Kezdje a címet: Ha fejléces lapot használ, hagyja ki a címet. Ellenkező esetben írja be a címét két sorra: utcai cím az első sorban és a város, az állam és az irányítószám a második sorban. Írja be az olyan szavakat, mint a "Street", "Road" és az állam. Ne írja be a nevét ebben a részben.
Dátum hozzáadása: Ugrás egy sort, és adja hozzá a mai dátumot, ha ma vagy holnap elküldi levelét. Ha később elküldi a levelezést, akkor tegye hozzá, amikor elküldi azt. Vagy módosítsa a dátumot, mielőtt nyomtatná és elküldné. A jelenlegi dátum azt jelenti, hogy a levél fontos. Ha egy héttel ezelőtt, amikor a döntéshozója látja, úgy néz ki, mint a régi hírek, amelyek nem számítanak nagyon fontosnak.
Adja meg a címzett adatait: Adjon ki egy sort a dátum után, és használjon annyi sort, amennyire szüksége van ahhoz, hogy az összes címzett vonatkozó információját tartalmazza, beleértve a hivatalos nevet, a teljes és pontos címet és a cégnevet és a címet.
Példa a bírónak küldött újbóli levél írására:
A tisztelt John H. Cranston
Kerületi bíróság (vagy a bíróság teljes neve)
A bíróság utcai címe
Város, állam irányítószám (nincs az vessző között az állam és az irányítószám)
Példa egy újbóli levél írására a főiskolára:
Meredith Ms. Johnston
Diákok dékánja
Milbert Főiskola
cím
Város, állam és irányítószám
Formálisan üdvözöljük: Használja az elutasító dokumentum teljes, hivatalos nevét. Például: "Kedves bíró Cranston:" vagy "Kedves Dean Johnston:" Ne feledje, hogy az üdvözlés egy kettősponttal végződik.
Magabiztos, nem arrogáns: Az újraküldõ levelet író hang lehet egy-vagy töréses tényezõ. Ne vegyen antagonista, dühös vagy kiváló hangot. Célja, hogy magabiztos legyen a kérésedben, de alázatosan kérdezd.
Állapítsa meg a felkérést
Egy újbóli levél nem az okos nyitás helye. A döntéshozók először szeretnék tudni, hogy mi a levél. Például:
"Azt írom, hogy kérem, hogy vizsgálja felül a 4325671-es számú ügyben hozott döntését, melyet (hónap, nap, év) adtak meg.
A döntési levél vagy dokumentumok másolatának csatolása megkönnyíti a címzett számára, hogy az ügy részleteit utalja, anélkül, hogy meg kellene keresnie. Ez is csökkenti annak valószínűségét, hogy félreteszik a levelet, ha keresik az esetdokumentumokat.
Új információk hozzáadása
A legjobb esélye annak, hogy újra és újra elutasítsák az elutasítást, ha új információi vannak az újbóli levélben, amelyet az első döntés idején nem adott meg. Tisztázza meg, hogy ez új információ, és röviden magyarázza el, de így könnyen érthető. Például, ha eltávolították az iskolából a szabályok megsértése miatt, vagy bűncselekményben vádolták a bíróságon:
„Új információm van, ami érinti ezt az esetet:
- A tanú olyan bizonyítékkal járt el, amely messze van attól a helytől, ahol a szóban forgó tevékenység történt.
- A tanú esküdt és közjegyzői nyilatkozata csatolva van.
Tegyél racionálisan, nem érzelmileg
Ha nincs új információ, próbáljon új ügyet adni az ügynek, vagy kérje meg, hogy másképp vizsgálja meg. Azok a személyek, akik ezeket a nehéz döntéseket meghozzák, sok újbóli levelet kapnak, amelyek arra kérik a döntéseket, hogy újra megvizsgálják. Hallottak minden elképzelhető kifogást és jogot. Miért kell a tiéd a kivétel? Kerülje a nehézségek vagy a pusztítás kifejeződését. Mindenki, akit elutasítanak, megzavarodik, de ez nem érvényes ok arra, hogy a döntést megfordítsák. Például főiskolai felvételi elutasítás esetén:
"Én leszek az egyetlen családtag három generációban, akik nem veszek részt Milbert Főiskolán."
Az esetet racionálisabb feltételekkel közölje, és az előnyöket az iskola felé fordítsa:
' A családom tizenkét tagja büszke Milbert Főiskola diplomásokra és három tartós hozzájárulásra, amelyek mindenki számára előnyösek:
- A Tower Arch építésének győztese.
- Adománygyűjtés a biológiai osztály bővítésére.
- Az évente megrendezett Fulton Poetry verseny elnöke.
Én is hozzá akarok adni a Milbert College-hoz. Ezen okok miatt úgy vélem, hogy az örökölt kérelmező státuszának további megfontolást kell kapnia. "
Felülvizsgáló levél bezárása
Gyorsan köszönjük meg az újbóli felülvizsgálati levelet. Adjon hozzá egy hivatalos zárást, és jelezze, hogy a mellékletek szerepelnek-e. Például:
Köszönjük, hogy időt és erőfeszítést tett, hogy újra megvizsgálja a döntést.
Tisztelettel,
(Négy sort hagyjon ki a neved aláírásához)
A teljes neved
Cím, ha szükséges
(Ugrás egy sort)
Mellékletek: bírósági határozati dokumentumok
Használjon nyelvtani és helyesírási programot, hogy ellenőrizze és kijavítsa a hibákat. Nyomtassa ki, írja alá és küldje el azonnal az újbóli felülvizsgálati levelet.
