Egy vállalatnál való munka ugyanolyan frusztráló lehet, mint a jutalmazás. Néha problémák merülnek fel, és úgy tűnik, hogy senki sem veszi észre. Bár a probléma megoldása közvetlenül a felelősségi körén kívül eshet, mint lelkiismeretes alkalmazott, akkor összeállíthat egy belső javaslatot a probléma kezelésére. A belső javaslat írása megköveteli, hogy összpontosítsa figyelmét arra, hogy a javasolt megoldás hogyan takaríthat meg pénzt a vállalat számára.
Határozza meg azt a problémát, amely vagy költsége a vállalat pénzének, vagy akadályozza a vállalat termelékenységét.
Tisztázza meg a problémát, és pontosan miért árt a vállalatnak. Például, a vállalat túlköltekezéssel töltheti fel a fénymásolási memóriákat, amelyek ugyanolyan könnyen eloszthatók elektronikusan. Ebben az esetben a memóriák nyomtatásának, másolásának és terjesztésének költségeit kell kiszámítania, szemben a memóriáknak a vállalati alkalmazottak listájához történő egyszerű elküldésével.
Korlátozza a probléma terjedelmét. Ha a probléma csak a vállalat egy bizonyos szakaszára vonatkozik, mint például a karbantartás, a bérszámfejtés vagy az emberi erőforrások, akkor ezt ismertesse. A probléma terjedelmének korlátozása megmutatja, hogy a potenciális javaslatok áttekintőinek a házi feladatait a probléma megoldására való felkészülés szempontjából végezte.
Adja meg a probléma idejét és gyakoriságát. Például a fent említett fénymásolás csak akkor jön létre, ha a memóriákat osztják szét, de a memóriákat naponta három-három alkalommal, hetente egyszer vagy havonta kétszer lehet elosztani. Az idő és a frekvencia megadása lehetővé teszi, hogy pontosan megjósolja mind a probléma költségét, mind a probléma rögzítésével kapcsolatos megtakarításokat.
Adja meg a történelmet, ha lehetséges, hogy miért van a probléma. Például a terjesztéshez használt fénymásolatok egy korábbi felügyelő bürokratikus megtartása lehetett volna, amelyet egyszerűen csak utánoztak és folytattak.
Részletesen részletezze a pénzt, amit a vállalat rövid- és hosszú távon a probléma megoldásával takarít meg, havi és negyedéves között, évente.
Figyelem
Ne vonja be az alárendelt, kollégát vagy felügyelőt a probléma történetének biztosításába.
