A humánerőforrás-tervezés a munkaerő-szükségletek meghatározásával kezdődik: a szervezet szintjén, pozícióiban és számában a szervezet feladatai és céljainak megvalósításához szükséges. Ez a fajta tervezés általában akkor következik be, amikor a vállalat megnyitja az üzletet. Az olyan tényezők, mint a vállalati növekedés, a megnövekedett bevételek, az új piacokra való bővülés és a munkavállalói lemorzsolódás, további személyzetet is igényelhetnek. Amikor az asztalnál ült a vezetői vezetéssel, bölcs dolog, hogy írjon egy írásbeli javaslatot, amely igazolja a további munkaerő iránti kérését.
Indítsa el az Essentials-tel
A szervezet méretétől és a személyzeti terv összetettségétől függően a további személyzeti javaslatra vonatkozó kérelemnek legalább négy alapszakaszt kell tartalmaznia:
- vezetői összefoglaló
- Felmérésre szorul
- Módszertan
- Költségvetés
Egyes javaslatok további szakaszokat igényelhetnek, mint például a projektértékelés és a kommunikációs stratégia, de a humánerőforrás-tervezésre vonatkozó javaslatnak nem kell többe, mint az alap négy. A javaslat a teljes humánerőforrás-csapat bevitelét igényli, mivel a személyzet a toborzást, a munkavállalók képzését és fejlesztését, valamint a kompenzációt foglalja magában.
Írjon összefoglalót
Adja meg javaslatának célját, és azonosítsa, hogy ki szolgáltatta a bemenetet. Összefoglalja a tartalmat, és adjon tájékoztatást arról, hogyan kívánja végrehajtani a további személyzeti tervet. Az olvasóknak, akik csak az összefoglalóhoz férhetnek hozzá, teljes mértékben meg kell érteniük a további személyzet iránti kérelem alapjául szolgáló okokat. Szintén világossá kell tenni, hogy megérkezett-e arra a következtetésre, hogy több alkalmazottra van szüksége, és hogyan fedezi a költségvetés a munkaerő-felvétel, a vonat, a fedélzeten és a fizetés költségeit.
Példa:
Az ABC Company Humán Erőforrás-kezelője, beírja a nevet ezt a javaslatot dátum beírása keltezésével benyújtja, hogy igazolja a további öt személyzet felvételét két osztályon: vállalati értékesítés és számvitel. A HR-csapat a vállalat igényeit vizsgálta, értékelte a jelenlegi munkaerőpiacot, és becsülte a további alkalmazottak teljes költségét. A részleteket ebben a javaslatban az ABC Vállalat vezetői csapata hagyja jóvá.
Ismertesse kiegészítő manpower javaslatát
Ismertesse az okokat, amelyek miatt a vállalatnak további személyzetre van szüksége, és magyarázza el az alkalmazott módszert, hogy meghatározza, hogy hány személyzet szükséges a szervezet működésének fenntartásához. A szükségletek értékelése valószínűleg magában foglalja a vállalat jelenlegi személyzeti tervének felülvizsgálatát és végrehajtását. Azt is meg kell határoznia, hogy milyen lépéseket tettek az egyes osztályok jelenlegi erőforrásaihoz, és azt, hogy mit várnak a jövőben a szervezeti egységek személyzeti igényeire. Például az Ön igényeinek felmérése magában foglalhatja az átlagos alkalmazottak birtoklásának, az utódtervezésnek, a munkavállalói képzésnek és fejlesztésnek, valamint a lemorzsolódásnak és a forgalomnak a leírását.
Ismertesse módszertanát
Ez a folyamat arra a következtetésre jutott, hogy a szervezetnek vagy osztálynak további személyzetre van szüksége. A szükségletfelmérés minden egyes összetevőjére írja le az információ forrásait és azt, hogy hogyan használja fel az információt. Például az alkalmazottak birtoklásának átlagolása egyszerű számítás:
- Nézze át az alkalmazottak személyzeti fájljait a bérleti időpontokra
- Számolja ki az alkalmazott évek számát
- Összesen az elmúlt évek
- Oszd meg az összeget az alkalmazottak számával
Egyes részlegeknél érdemes megvizsgálni az egyéni alkalmazottak birtoklását, hogy megbecsülje a törésszámot. A módszertannak tartalmaznia kell a munkavállalók hozzáférhetőségét is, mert nincs értelme további munkatársaknak a petíció benyújtásában, ha a munkaerőpiac olyan, hogy Önnek nincs esélye a képzett pályázók vonzására. A munkaerő-piaci elérhetőség meghatározza, hogy hozzáfér-e az emberi erőforrásokhoz, például a közeli iskolákhoz, amelyek diplomásokat készítenek, vagy az általános munkaerőpiacot az ingázási tartományon belül. A módszertanba beletartozhat, hogy mi történhet, ha a vállalat nem képes felkészült személyzetet felvenni. Például a jelenlegi munkatársaknál a megnövekedett túlórák, a termelékenység vagy az értékesítés elvesztése, vagy az alacsony munkavállalói morál, mivel a jelenlegi munkaerő a túlzott munkaterhelés terhét eredményezheti.
Javasoljon egy költségvetést
A további személyzet költségvetése több, mint amit a munkavállalók keresnek. Az egyes munkavállalók kártalanítása tartalmazza az éves béreket és a juttatások költségeit. 2017 decembere óta az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériuma Munkaügyi Statisztikai Hivatala jelezte, hogy a magánszektorbeli munkavállalói kompenzáció költsége a bérek 31,7% -a volt. Például az 50 000 dollárt évente kereső személy foglalkoztatásának költsége megközelítőleg 15 850 dollár, így a munkavállaló teljes költsége 65.850 dollár. A juttatások közé tartoznak a fizetett szabadidő, biztosítás és nyugdíj-megtakarítási hozzájárulások. A munkatársak felvételére, kiképzésére és fedélzetén is felmerülnek a költségek, amelyek attól függnek, hogy az emberi erőforrás-csapat tagjai mennyi időre és bérre vonatkoznak. Számos szervezet döntéseket hoz a költségekre, így a javaslat költségvetési részében le kell írni a költségeket és az előrejelzések alapját.
Sum It All Up
A további személyzetre vonatkozó javaslatának megkötésében jelezni kell az ütemtervet, amely a jóváhagyás megszerzésének alapjául szolgál, mert általában nem tudja pontosan meghatározni azt az időpontot, amikor ténylegesen hozhat embereket a fedélzetre. A fennálló események, mint például a háttérellenőrzések és a jelöltek, akiknek további időre van szükségük a jelenlegi munkáltatók értesítésére, késedelmet okozhatnak. Ne rohanjon az időkeretet, amelyen további személyzetet hozhat.
