Az építési költségeket egy olyan számviteli rendszeren keresztül kell elszámolni, ahol a költségeket egy adott szerződés alapján terhelik, amelyet a rendszerben projektként hozták létre. A projektszámviteli rendszer lehetővé teszi, hogy több építési projekt egy időben lezáruljon, és az egyes projekteknél külön-külön elszámolt költségeket számoljon el. A költségek általában három kategóriába sorolhatók: közvetlen költségek, mint például a munkaerő, az anyagok és az alvállalkozás; közvetett költségek, például közvetett munkaerő, felügyelet, eszközök, berendezések költségei, ellátás, biztosítás és támogatás; valamint az eladási, általános és adminisztratív költségek, amelyek nem tartoznak a szerződésköltségek közé, mivel azok a vállalat általános igazgatására vonatkoznak, és nem azonosíthatók egy adott projekthez. A beszámolási célokra általában két számviteli módszer alkalmazható: a kitöltött szerződésmódszer és a teljesítés módja.
Először jegyezze fel a folyóiratok napi tranzakcióit. Rendszeres időközönként összefoglalja és tegye közzé a tranzakciós információkat a főkönyvi számlákra, ahol minden egyes tranzakciót terhelésként és egy adott fiókhoz tartozó hitelként rögzítenek a főkönyvben. Például az építőanyagok kifizetése a projekt költségszámlájára vonatkozó terhelést vagy növelést, valamint a vállalat pénzforgalmi számlájára vonatkozó hitel vagy csökkentést jelent.
Pénzügyi jelentéseket készítsen a teljesített szerződéses módszer szerint. A kitöltött szerződéses módszer alkalmazásával csak a befejezett projektek esetében számolnak be bevételt. A folyamatban lévő munka (Költségek) csak a mérlegben szerepel, ami azt eredményezi, hogy a szerződés számlázása meghaladja a költségeket vagy a kötelezettséget, ha a költségek meghaladják a szerződéses számlázásokat. A teljes nettó nyereséget vagy veszteséget az utolsó időszakban jelentik, amikor a projekt befejeződött, és csak közvetlenül érinti az adott időszak jövedelmét. A teljesített szerződéskötési módszer teljesen visszamenőleges (a vállalat nem fogja tudni, hogy a projekt végéig veszteséges lesz-e), és nem nyújt útmutatást a menedzsment számára a projektidőszak során.
Döntse el, hogy a két módszer közül melyiket fogja használni és következetes legyen. A teljesítési mód szerint a költségeket az eredménykimutatásban, az összes projektbevétel (vagy számlázás) arányos részarányával együtt jelentik, amely megegyezik az időszakban végzett munka arányával. A befejezett munkák arányát úgy határozzák meg, hogy az időszak költségeit elosztjuk a projekt teljes becsült költségével. A befejezés százalékos aránya becsli a tényleges eredményeket minden egyes időszakban, de érzékeny az eredmények manipulálására, amelyek torzíthatják a vállalat tényleges helyzetét.
