Annak érdekében, hogy egy termék a gyártási szakaszból és a fogyasztó kezébe kerüljön, hosszú utazást kell követnie a beszerzési és ellátási menedzsment szakembereknek, akik fontos döntéseket hoznak a költségek, a minőség és az ütemezés tekintetében. Ezek a döntések befolyásolhatják, hogy valaki vásárol-e egy vállalat termékét, és nagy hatással van a vállalat bevételére és értékesítésére. Mi történne, ha a Valentin-napi csokoládék szeptemberig nem állnak rendelkezésre? A beszerzési és ellátási menedzsment szakemberek arra összpontosítanak, hogy a megfelelő termékek a megfelelő időben és a fogyasztók számára megfelelő helyen álljanak rendelkezésre.
A költségek csökkentése és a megtakarítások javítása
A beszerzés közvetlen hatással van a vállalat egyik legfontosabb tényezőjére: a költségekre és az értékesítésre. A folyamatfejlesztések, a termékfejlesztések és a beszállítói kapcsolatok fejlesztése révén a beszerzési szakemberek felelősek a költségmegtakarítások megszerzéséért szervezeteik számára, anélkül, hogy a minőséget megszüntetnék. Átlagosan az anyagköltség két és félszerese az összes munka- és bérköltségnek. Ennek eredményeként a vállalatok nagy értéket látnak a beszerzési és ellátási szakemberek számára, akik meg tudják növelni megtakarításaikat és javítani tudják költségeiket.
A sikeres szerződések tárgyalása
A beszerzési és ellátási menedzsment szakemberek közvetlenül a költségmegtakarítások beszerzésével kapcsolatosan kötelesek tárgyalási feltételeket kötni a mindkét fél számára előnyös beszállítókkal. Ez a fontos szempont nemcsak a bevételt és az értékesítést érinti, hanem a szervezet és a beszállító közötti kapcsolatot is. Az erős tárgyalási készségek és a hosszú távú üzleti kapcsolatok előrejelzésének képessége két szempontból sikeres beszerzési és ellátási szakemberek támaszkodnak. A költségek kezelése mellett a gyümölcsöző szerződések az anyagok minőségére összpontosítanak, és azt is, hogy mikor és mikor kerülnek leszállításra. Az idő a sikeres ügyletek kulcsfontosságú tényezője, mivel az anyagoknak ütemterv szerint kell rendelkezésre állniuk.
A tartós szállítói kapcsolatok fejlesztése
Az egyszeri vásárlások szokatlanak és költségesek. A vállalatok jellemzően folyamatos ellátást igényelnek, ezért fontos, hogy tartós kapcsolatokat alakítsunk ki a beszállítókkal. Ez a szempont a beszerzés és az ellátás menedzsmentje óriási értéket adhat az üzleti életnek. A beszerzési és ellátási menedzsment szakemberek hosszú távon együttműködve a szállítóval magasabb költségmegtakarítást, versenyképességi előnyöket és a menetrendek finomítását biztosíthatják. A hosszú távú kapcsolatok mind a vásárló, mind a szállító számára előnyösek, és bizalmi szintet teremtenek, amely lehetővé teszi mindkét fél számára a sikerességet.
A kockázat csökkentése
A potenciális kockázatok megértése és az innovatív stratégiák kidolgozása a beszerzés és az ellátás menedzsmentjének fontos szempontja. Az erős kockázatcsökkentési stratégia jelentősen befolyásolhatja a szervezet alsó sorát. A lehetséges kockázatok közé tartozik a csalás és az átláthatóság, a szellemi tulajdon és a hamisított anyagok. Ezen túlmenően a beszerzési és ellátási menedzsment szakembereknek rendelkezniük kell egy tervvel, ha a készletek késik, vagy az ütemezés megváltozik.
