A Kanadához kötött levelet vagy kártyát tartalmazó boríték kezelése hasonló a belföldi postai küldeményekhez, néhány kivételtől eltekintve. Bár a kanadai címeket az Egyesült Államok címével címezi, az irányítószámok helyett postai irányítószámokat használnak, és megkövetelik, hogy az országnevet a levelezési cím alatt felsorolja.
Top két vonal, hasonló az USA Mailhez
Sorolja fel a címzett nevét a boríték közepének első sorában, ahogyan az az Egyesült Államokban küldött borítékkal együtt. Használjon a címzettnek megfelelő előtagot, például "Mr.", "Mrs." vagy "Ms." a személy nevét és vezetéknevét. Adja meg a címzett utcai címét és az utcanevet a következő sorban. Használjon nagybetűket a teljes címhez.
Különösen kanadai
Használja a címzett városának, tartományának és postai irányítószámának a boríték harmadik sorát. Miután felsorolta a várost és egy helyet, adja meg a tartomány megfelelő rövidítését. Például az Ontario "ON" listája. Hagyjon helyet a tartomány után, majd jegyezze fel a címzett irányítószámát. A postai irányítószámoktól eltérően a kanadai irányítószámok hat alfanumerikus számjegy, amelyek közepén egy szóköz van. Használjon nagybetűket. Például a boríték harmadik sora olvasható: OTTAWA ON K2C 4E6.
A célország azonosítása
A boríték utolsó sorában írja be a "Kanada" nagybetűket. Ne írjon semmit az ország neve alatt. Például a boríték teljes "címzett" része olvasható: MR. JOHN SMITH; 123 OAK ST.; OTTAWA BE K2C 4E6; KANADA.
Egyéb részletek
Helyezze vissza a címét a boríték elejének bal felső sarkában, és a jobb felső sarokban helyezze el a megfelelő mennyiségű postaköltséget. 2015-től az Egyesült Államok Postai Szolgálatának külföldre küldött borítékokra van szükségük, hogy legfeljebb 6 1/8 hüvelyket mérjenek 11 1/2 hüvelykkel, és legfeljebb 3,5 unciával mérjék be a postai küldeményeket. Feltéve, hogy a megfelelő postaköltséget használja, bármelyik postafiókba betöltheti a levelet, vagy postai postahivatalba. Bár a csomagküldéskor ki kell töltenie egy vámlapot, levélben nem szükséges.
Ha nem ismeri a helyes várost, tartományt vagy irányítószámot, a Canada Post rendelkezik egy online eszközzel, amellyel segít megtalálni ezt az információt. Mindössze annyit kell tennie, hogy bekapcsolja az utcai címet, a vidéki útvonalat, a postafiókot vagy az általános szállítmányt, és postai irányítószámot kap. A teljes cím megkereséséhez postai irányítószám alapján is kereshet.
Amikor az Egyesült Államokból küldött leveleket Kanadába, akkor általában az First Class Mail International (USPS) használatát fogja használni, amely a legkedvezőbb postai osztály a levelezőlapok, levelek és lakások Kanadába történő küldéséhez. Átlagosan egy első osztályú levél Kanadába 1,15 dollárba kerül az első 3,5 unciaért. Habár hét-21 munkanapig tarthat egy levelet Kanadába, az átlagos idő körülbelül hét nap.