A nem kormányzati szervezetek (NGO-k) az egész világon részt vesznek az egészségügy, a mezőgazdaság, az oktatás, a fejlődés és a gazdaság különböző ágazataiban. Következésképpen dokumentációkat igényelnek javaslatok, jelentések, esettanulmányok vagy dokumentumok formájában a napi működésük elősegítése érdekében. Van néhány alapvető iránymutatás a dokumentáció írására a nem kormányzati szervezetek számára.
Esettanulmányok
Határozza meg a kutatást szándékozó problémát. Készítsen egy sablont, amely végigvezeti Önt az írás során, valamint javítja a dokumentum megjelenését és olvasását.
Határozzon meg egy egyedi címet, amely vonzó az olvasó számára.
Fedezze fel a problémát, beleértve az okokat, a hatásokat és az elméletet. Adjon minél több háttérinformációt.
Beszélje meg a lehetséges megoldást. Magyarázza el, hogyan érte el a megoldást, valamint a tanulmányban alkalmazott módszereket.
Ismertesse az előnyeit, amelyeket az esettanulmánya kiemel.
Projektjavaslat
Írja be a címet. Győződjön meg arról, hogy az megfelel a projektjavaslatban tervezett tevékenységeknek.
Ismertesse a nem kormányzati szervezet profilját. Tartalmazza a korábbi releváns tapasztalatokat, valamint a szervezeti felépítés részleteit. Magyarázza el, hogy miért kell finanszírozni a nem kormányzati szervezetet, és hogyan kell felhasználni a donor pénzét.
Ismertesse, hogyan azonosították a problémát interjúk, felmérések vagy esettanulmányok segítségével.
A projekt céljával és a javasolt tevékenységgel kapcsolatos munka - itt jelölje meg a tervezett tevékenység jellegét, a projekt közvetlen és várható előnyeit.
Írja be a projekt stratégiáját. Tartalmazza a nem kormányzati szervezet szerepét vagy az NGO-k kapcsolatát más nem kormányzati szervezetekkel.
Írjon a műszaki megvalósíthatóságról. Ismertesse a nem kormányzati szervezet technikai szakértelmeit vagy a donor programjából szükséges technikai segítséget.
Írja be a várt eredményeket. Adja meg, hogy a projekt milyen hatással lesz a nem kormányzati szervezetre, az adományozóra és a társadalomra. Mondja el, hogyan figyelemmel kíséri és értékelje a projektet.
Írja be a költségvetést. Adja meg a költségvetés narratív leírását, jelezve a tervezett teljes projektköltséget, valamint az adományozótól kért összeget.
jelentések
Írja be a címet. Győződjön meg róla, hogy a cím tükrözi azt, amit tett.
Írj egy két részből álló absztraktot vagy 250 szót. Ennek tartalmaznia kell a jelentés célját.
Írja be a bevezetőt. Győződjön meg róla, hogy a bevezetés tartalmazza a megoldani kívánt problémát, függetlenül attól, hogy megoldódott-e a probléma, és milyen kihívásokkal szembesült.
Írja be a hibaüzenetet, és adja meg, hogyan azonosította a problémát. Adja meg a múltját, a kapcsolódó munkát.
Munka a technikai részlegen. Adja meg az egyes szakaszok körvonalát az egyes szakaszok elején.
Dolgozzon az eredményekkel. Az eredményeket táblázatok és grafikonok segítségével kell bemutatni. Nyújtson be nyilatkozatot a jövőbeni munkájáról.
Adja meg a következtetések főbb pontjait, például azt, hogy a közösség hogyan részesült a munkájából.
Dokumentumok feldolgozása
Határozza meg azokat a feladatokat és küldöttségeket, amelyeket be kell illeszteni a folyamatdokumentumba, mivel a folyamatdokumentum elsődleges célja az NGO működésének világos és tömör leírása.
A folyamatmodell fejlesztése. Itt az egyéni feladatokat és delegációkat egyetlen, hierarchikus struktúrává kell szervezni.
Döntse el a részletek szintjét. Az egyes tevékenységek részleteinek tartalmaznia kell, hogy a kijelölt feladatok befejeződtek-e.
Azonosítsa azokat az egyes folyamatokat, amelyek az Ön által meghatározott feladatokat teszik ki. A műveleteket kezelhető darabokra osztja. Minden „darabnak” részletesen kell lennie.
