A hitelek visszavonásának kérése olyan ügy, amelyet óvatosan kell megközelíteni, függetlenül attól, hogy egy bankhoz, hitelezőcsoporthoz vagy egyénhez folyamodik. Ha hitelre van szüksége a vállalkozásának, akkor üzleti javaslatot kell készítenie, amely egy marketing tervvel és a biztosíték leírásával együtt szerepel. Ehhez a javaslathoz mellékelni kell egy jól megírt írásbeli levelet, amely röviden összefoglalja a helyzetet, és "eladja" a kölcsön ötletét a címzettnek.
Üdvözöljük a címzett nevét, nem pedig általános üdvözletet használva (vagyis "Tisztelt Hölgyem, Uram"). Írja be a bevezető bekezdést, amely megmagyarázza, miért írsz. Gyere azonnal a témához; jelezze, hogy kapcsolatba lép a kedvezményezettel, hogy kérjen hitelt, és egy-két mondatban magyarázza el, hogy ki vagy mi a kölcsön, és miért van szükség rá.
Írja be a fedőlap testét. Mivel ez a javaslathoz csatolva van, ideális, ha egy levélben megtartja a fedőlapot; ezért elegendő egy-két bekezdés. Bővítse a hitel konkrét felhasználásának módját, magyarázza el a tervét és kiemelje a legerősebb pontokat. Ha erős biztosítékot kínál, említse meg a levél e szakaszában.
Adja meg a kilépési terv, a megtérülés és a nyilvánosság tájékoztatását, ha a fedezeti levél és a javaslat kockázati tőkére vonatkozik. (Ebben az esetben elfogadható, hogy fedőlapja tartalmazzon egy másik bekezdést, vagy akár két oldal is.)
Írj egy záró bekezdést, és jelezd, hogy hogyan fogod a kapcsolatot a kedvezményezettel a hitel megvitatásához. Köszönjük a címzettnek az idejét és a hitelkérelmének megfontolását.
