A Mount Holyoke College szerint egy magatartási kódex „egy hivatalos nyilatkozat, amely magában foglalja az üzleti vállalkozások, társaságok vagy szervezetek által alkalmazott értékeket és elveket.” Amikor a szervezetre vonatkozó magatartási kódexet ír, fontos tudni a lényeges elemeket, amelyek segít a tagok megértésében és betartásában.
Írjon egy nyilatkozatot, amely elmagyarázza a szervezet etikai és felelős magatartás iránti elkötelezettségét. Fejezze ki szervezetének szándékát, hogy kövesse a vonatkozó törvényeket. Röviden összefoglalja a következményeket azoknak a tagoknak, akik nem felelnek meg a magatartási kódexnek.
Írja be a magatartási kódexet tömör nyelven, amely bárki számára könnyen érthető. Használjon rövid mondatokat, hogy elmagyarázza, hogy milyen magatartás várható, és milyen magatartás nem elfogadható a szervezetben. Ismertesse a titoktartási megállapodást. Szintén részletezze a szervezetnek a tagjai felé fennálló felelősségét.
Példa a megfelelő helyzetekre. Használja a példákat, hogy segítse a tagokat a szervezet szabályainak mélyebb megértésében. Olyan hipotetikus helyzetek kialakítása, amelyek megfelelnek a magatartási kódex pontjainak. Magyarázza el, hogy a szervezet miként kezeli ezeket a helyzeteket. Ez gyakorlati útmutatót ad a tagoknak a megfelelő viselkedés referenciáira.
Ismertesse a magatartási kódex jelentési struktúráját. Mondja el a szervezet tagjainak, hogyan kell jelenteniük a kód megsértéseit, és hogy kik kapcsolatba lépnek, ha bizonytalanok a saját várt magatartásuk miatt. Ismertesse a konzultációs folyamatot, és hogy a konzultáció bizalmas.
tippek
-
Ösztönözze tagjait, hogy figyelmesen olvassák el a magatartási kódexet, és tartsák be a megadott iránymutatásokat. A könnyű hozzáférhetőség érdekében tekintse meg a magatartási kódex általános pontjainak listáját.
