Alapítványfejlesztési terv létrehozása minden jótékonysági szervezet igazgatóságának alapvető feladata. Az elsődleges felelősség annak biztosításáért, hogy egy jótékonysági szervezetnek elegendő pénz álljon rendelkezésére, esik a fórumon. E kötelezettség teljesítése érdekében az igazgatóságnak létre kell hoznia egy alap fejlesztési tervet. Bármely szervezetnek, nyereségre vagy nonprofitra, tudnia kell, hogy hol jön a jövedelme a túléléshez. Az alapfejlesztési terv térképet készít arról, hogy a szervezetnek mit kell tennie a pénzügyi egészségének biztosítása érdekében.
Felkészülés a terv kidolgozására
Foglalkozzon fel olyan igazgatótanácsot, amely nemcsak képes a szervezetnek adni, hanem hajlandó. Az igazgatósági tagok, akik segítenek pénzt szerezni, sok baj, ha az ügyvezető igazgató. Részt akarnak venni. Segíteni kívánnak a szervezet irányának meghatározásában. Sok ED-nek nem tetszik, különösen a szervezeti alapítóknak, de ha egészséges alsó sorban akarsz lenni, akkor erős fórumot kell kapnod. Ezenkívül egy egészséges testület jobban felelős a rendezőnek.
A szervezet küldetéseinek kidolgozása vagy felülvizsgálata. Ez egy rövid kijelentés, amely elmondja, hogy miért létezik a szervezet, és mit kíván elérni. Töltsön egy kis időt erre. Szükség esetén kapjon szakmai segítséget. A misszió megfogalmazása biztosítja, hogy a szervezet minden tagja felülről lefelé ugyanazon az oldalon legyen.
Vizuális nyilatkozat kidolgozása. Ez túlmutat a küldetésen, és felvázolja, hogy a szervezet milyen erőfeszítéseket fog tenni. Ha azt reméli, hogy csökkenti a szegénységet a közösségben, mondja el. Ha a cél az, hogy a gyerekeket az iskola után az utcáról tartsák, akkor a látomás olyan közösség, ahol a reteszelő gyerekek és az utcai bandák a múlté. Ez az, ahol leírja, hogy mit akar a világ, hogy mit csinál.
Hozzon létre egy szervezeti táblázatot és egy folyamatábrát, amely leírja a szervezetet és annak munkáját. Figyeljen arra, hogy honnan jön a pénz, és hová megy, milyen programok léteznek, mit csinálnak, és kinek hasznára válnak.
Kérjen tanácsadót, hogy segítsen vagy béreljen egy fejlesztési szakembert. Ezek a következő lépések az adománygyűjtő terv kidolgozásában szakértelemmel járnak a nonprofit adománygyűjtő munkák során. A fejlesztési terv túl fontos ahhoz, hogy a szervezet fennmaradjon, hogy teljes mértékben az amatőrök számára maradjon.
A fejlesztési ellenőrzés
Végezzen környezeti vizsgálatot. Nézd meg más hasonló célú, hasonló méretű és hasonló küldetésekkel rendelkező szervezeteket. Tudja meg, hogyan gyűjthetnek pénzt, és nézd meg, hogy vannak-e olyan alapeszközök, mint az Önök számára. Nézd meg, ki adományoz olyan okokat, mint a tiéd, és milyen módon szeretne adni.
Ábrázolja ki, hogy mik a jelenlegi adományozói bevételi források. Milyen alapítványt és állami támogatást kapsz? Egyéb jelentős finanszírozás? Mit kap az igazgatósági tagoktól és a helyi filantrópoktól? Vannak vállalati szponzorok vagy partnerek? Közvetlen levelet küld?
Határozza meg, hogy mennyit tesz a jelenlegi adománygyűjtő tevékenységeiből, például különleges eseményekből, közvetlen levelezésből, éves kampányokból, tagságokból és közvetlen küldeményekből. Ne felejtsd el belefoglalni a szerződéseket, amelyeket a szervezet fizet.
Olvassa el, hogy milyen a finanszírozási célja. Mennyi éves működési költségvetést kell adni az adományokban? Mire van szükség olyan programokhoz és épületekhez, amelyeket nem finanszíroznak a jelenlegi adománygyűjtési erőfeszítések?
Nézd meg realisztikusan, hogy a fórumod képes-e az alap költségvetésen túlmutató pénzügyi célokat meghatározni. Készek a munkára? Megértik a marketing és promóció szükségességét a költségvetési tervekben?
Az Alap fejlesztési tervének elemei
Egy esetnyilatkozat kidolgozása. Egy esettanulmány azt mondja az embereknek, hogy miért kell támogatniuk a szervezetet. Magában foglalja a szervezet leírását, történetét, az általa kínált programokat, ki szolgálja, és miért fontos, hogy ott legyél, hogy megtegye, amit csinálsz. A költségeket mérni kell a programnak az általa szolgáltatott emberekre gyakorolt hatásával. Mutassa be ezt a hatást a statisztikákkal, fotókkal, az ügyfelek idézeteivel és a támogatók jóváhagyásával. A történetek fontosak az ügyben. Ismertesse az új dolgokat, amiket szeretne tenni, és beszéljen arról, hogy miért kell tennie ezeket a dolgokat. Mutassa meg, hogy mi a költségvetés és mit kell új programok és létesítmények finanszírozásához. Tartsa be a képeket és rajzokat, hogy bemutassa a pontjait, és segítse az adományozókat a szervezet jövőjének megjelenítésében.
Írjon egy áttekintést, amely leírja, milyen eszközöket és személyzetet szerzett. Vázolja fel a donoradatbázisát, milyen adománygyűjtő szoftvert használ, és milyen adománygyűjtési politikák vannak érvényben. Vessen egy pillantást arra, hogy ki gyűjti a pénzt, és hogyan csinál. Ezután dolgozzon ki egy konkrét tervet annak meghatározására, hogy az adománygyűjtő adatbázis képes-e kezelni az új fejlesztési tervben vázolt adománygyűjtő feladatokat. Új politikákat dolgozzon ki, amelyek megfelelnek a kibővített adománygyűjtési terv igényeinek. Ez magában foglalja az ajándékok elfogadásával, a kockázatkezeléssel, az adományozói kilátások megközelítésének engedélyezésével, az adománygyűjtő események időzítésével, az alapok, az alkohol, a játék és az adományozók elismerésével kapcsolatos politikákat. Győződjön meg róla, hogy a szoftver és a nyilvántartási erőforrások képesek kezelni az ilyen tevékenységek által generált információ beáramlását.
Hozzon létre egy PR és kommunikációs tervet, amely támogatja az alap fejlesztési tervét. A terv felvázolja, hogy milyen típusú médiumokat fognak bevonni a forrásgyűjtés és a marketing támogatásához. Meg fogja vizsgálni a márkaépítést, a promóciót, az internetes stratégiákat és megvizsgálja a költségeket.
Írjon egy tervet, amelyben felvázolja az Ön által javasolt adománygyűjtés típusait, a tevékenységek keverékét és ütemezését, az egyes tevékenységek dollárösszegű céljait, és aki felelős a mix minden egyes eleméért.
Hozzon létre egy személyzeti tervet az adománygyűjtési erőfeszítésekhez. Olvassa el, hogy milyen fizetett személyzet, önkéntesek és tanácsadók szükségesek a terv végrehajtásához, valamint az ezen emberek teljes támogatásának költségei. Írjon le munkaköri leírásokat, folyamatábrákat és szervezeti diagramokat, amelyek leírják, hogy ki mit és ki jelent. Ne fantáziálj a hírességekről, akik hirtelen csatlakozhatnak az adománygyűjtő erőfeszítéseidhez. Csak azok a személyek tartozhatnak, akikre reálisan számíthatsz segítségre.
