A vállalkozások sok dokumentációt használnak annak érdekében, hogy a vállalatok zökkenőmentesen működjenek. Ez általában nagyobb bevételt eredményez. A cégek két legalapvetőbb dokumentuma az értékesítési megbízások és számlák. Bár vannak hasonlóságok a dokumentumok között (például mindkettő felsorolhatja a cég és a vásárlói címeket), jelentős különbségek is vannak.
Akció
Az értékesítési megbízások azt jelzik, hogy az árut vagy szolgáltatást nyújtó cégnek lépéseket kell tennie (azaz a megrendelés teljesítéséhez). Általában ez magában foglalja a termék megtalálását, csomagolását stb., Vagy egy találkozó létrehozását, hogy a szolgáltatásokat lehessen nyújtani. A számlák azt jelzik, hogy az áruk vagy szolgáltatások vásárlójának cselekednie kell. Ez általában azt jelenti, hogy a vásárlónak pénzért kell kompenzálnia a céget a termékekért vagy szolgáltatásokért, amit a cégnek egy csekk vagy pénz megrendelés elküldésével, a bankszámláról történő pénzátutalással, vagy a cég webhelyére történő átvitelével és online formanyomtatvány használatával lehet megtéríteni. hitelkártyával fizet.
ravasz
Az értékesítési megrendeléseket a fogyasztó megrendelése indítja. Ez azért van, mert a vállalat nem tudja felsorolni azokat az elemeket vagy szolgáltatásokat, amelyeket az egyén szeretne, amíg az egyén nem tudja, hogy mit kíván. A számlákat az értékesítés vagy a szolgáltatás befejezésével indítják. Ez azért van, mert a vállalat nem számíthat fel egy személyt a soha nem szállított termékekért, vagy egy olyan szolgáltatásért, amelyet soha nem kapott.
felsorolás
Az értékesítési megrendelések felsorolják azokat a termékeket vagy szolgáltatásokat, amelyeket a fogyasztó kíván. Ez lehet egyetlen elem / szolgáltatás, vagy több termék / szolgáltatás kiterjedt listája. Ezek gyakran szerepelnek egy tétel / szolgáltatás számával és egy rövid leírással. A számlák felsorolják az ezekre a termékekre vagy szolgáltatásokra fizetendő pénzösszegeket. A számla megismétli a termék- és szolgáltatási listát, hogy világosan megmutassa, hogyan szerezték meg a teljes tartozást, de a fő cél az, hogy jelezzük, hogy a pénz esedékes.
Dátum
Az értékesítési megrendelések azt a dátumot jelzik, amikor a fogyasztó kérelmet nyújtott be egy termékre vagy szolgáltatásra. Ez azt jelenti, hogy a felsorolt dátum egy időt jelez a múltban. A számlák jelzik azt a dátumot, amikor a pénz a termékekért vagy szolgáltatásokért fizetendő. Ez azt jelenti, hogy a felsorolt dátum a jövőbeni időt jelzi.
Használat
Az eladási megbízásokat a megbízás jóváhagyására, nyomon követésére és feldolgozására használják. Például, ha az eladási megbízást a vevő megkapja, ha vannak olyan hibák, mint a hiányzó tételek / szolgáltatások, helytelen elemek / szolgáltatások stb., Akkor a vásárló kapcsolatba léphet a céggel a megrendelés felülvizsgálatához és a javításhoz. A számlákat arra használják, hogy a megrendelés teljes legyen. Ekkor az árut / szolgáltatást átadták vagy nyújtották, így az egyén nem tud változtatni.
