Minden vállalkozásnak rendelkeznie kell a mindennapi üzleti tranzakciókból származó pénzügyi adatok rögzítésével, szervezésével és elemzésével. Számos esetben a vállalkozásoknak és a vállalatoknak be kell tartaniuk az általánosan elfogadott számviteli elveket, amelyek egy speciális könyvelési és számviteli rendszert igényelnek. A kisebb vállalkozásoknak azonban szükségük van a könyvelés alapelemeire is, hogy felkészüljenek az adókra és nyomon követhessék a bevételeket. A könyvelési rendszereket manuálisan - fizikai könyvek segítségével - lehet felállítani, vagy számviteli szoftvereket használva az információk megszervezéséhez és fenntartásához.
Folyóiratok
A könyvelési rendszerben a folyóiratok az első helyen találhatók, amelyek a tranzakcióról teljes körű információt találnak. Az általános folyóirat, amelyet sok olyan vállalkozás használ, amely kettős bejegyzésű számviteli rendszert alkalmaz, az egyes számlákra vonatkozó beszedési és hitelösszegeket tranzakciók során rögzíti. A tranzakció rövid leírását is felsorolhatja. Egyes vállalkozásoknak lehetnek speciális folyóiratok, mindegyikük egy adott tranzakció rögzítésére. Például lehet, hogy mind a készpénzkifizetések, mind a készpénzbejegyzések naplója van, amely feljegyzi a letétbe helyezett és írott ellenőrzéseket, valamint a felhasznált és letétbe helyezett készpénzt.Más folyóiratok tartalmazzák a bérszámfejtést, a fizetendő számlákat és a beszámolót tartalmazó folyóiratokat.
jelennek meg
Könyvelési főkönyvi csoportos ügyletek számla és az üzleti tevékenységre gyakorolt hatása alapján. A főkönyvi kategóriák tartalmazhatnak eszközöket, kötelezettségeket, kiadásokat és bevételeket. Minden kategória tartalmazza az egyes fióktípusok (pl. Költségszámlák) részeit. Rendszeres időközönként az üzleti folyóiratokból származó tranzakciókat közzéteszik vagy rögzítik a főkönyvi lapokon. Az alapvető főkönyvi rendszer „T-fiókok” gyűjteményével rendelkezik, amelyek mindegyikének két oszlopa van, egyenként a beszedésekhez és a hitelekhez. Azonban három vagy négy oszlopos főkönyvtárrendszer használható más információk, például a fiók futási egyenlegének rögzítésére.
munkalapok
A munkalapok a könyvelőnek vagy a könyvelőnek adják meg az adatok elemzésének és a pénzügyi kimutatások elkészítéséhez használt számviteli könyvek, folyóiratok és egyéb nyilvántartások pontosságának vizsgálatát. Az egyik ilyen munkalap, a próbaegyenleg, felsorolja a főkönyvi számlák egyenlegeit, rögzíti a fiókok bejegyzéseinek módosítását és bezárja az ideiglenes számlákat. Amikor a "kiegyensúlyozott", a betéti egyenlegnek meg kell egyeznie a hitelekkel, ellenkező esetben a főkönyvi hiba javítandó. Az egyéb munkalapok elemzési és egyeztetési munkalapokat tartalmaznak. Az elemzési munkalapok elemzik egy adott fiók egyenlegét. Az egyeztető munkalapok összeegyeztetik a két vagy több ismert összeg közötti különbségeket, például a főkönyvi számlán rögzített készpénzmennyiséget és a bankszámlakivonat összegét.
Pénzügyi kimutatások
A pénzügyi kimutatások lényeges információkat közölnek a vállalat pénzügyi helyzetéről a külső felek számára. A legtöbb könyvelési rendszer négy fő pénzügyi kimutatást használ. A mérleg egy pillanatnyi képet ad a vállalat pénzügyi helyzetéről egy adott időpontra vonatkozóan, feltüntetve az eszközök, kötelezettségek és a saját tőke részleteit. Az eredménykimutatás célja, hogy a vállalkozás nettó eredményét egy bizonyos időszakra mutassa. A pénzforgalmi kimutatások azt mutatják, hogy a pénzforgalom növekedése és csökkenése egy üzleti időszakra, a befektetésre és a pénzügyi tevékenységekre vonatkozó időszakra vonatkozik. Végül a részvényes vagy a tulajdonos saját tőkéjének kimutatása részletezi a társaság nyereségének változásait, felsorolva az év nettó eredményét és a részvényeseknek kifizetett osztalékokat.
