Mivel a részvényopciós tervek a kompenzáció egyik formája, az általánosan elfogadott számviteli elvek, vagy a GAAP előírja, hogy a vállalkozások a részvényopciókat könyvelési célból kompenzációs költségként rögzítsék. Ahelyett, hogy a költséget a jelenlegi részvényárfolyamként rögzítené, a vállalkozásnak ki kell számítania a részvényopció valós piaci értékét. Ezután a könyvelő könyvelési bejegyzéseket könyvelhet a rekordkompenzációs költségekre, a részvényopciók gyakorlására és a részvényopciók lejáratára.
Kezdeti érték kiszámítása
A vállalkozások kísértést okozhatnak az állománynyilvántartási folyóirat-bejegyzések rögzítésére az aktuális tőzsdei áron. A részvényopciók azonban eltérőek. A GAAP megköveteli, hogy a munkáltatók kiszámítsák a részvényopció valós értékét, és ezen szám alapján rögzítsék a kompenzációs költségeket. A vállalkozásoknak az állomány értékelésére tervezett matematikai árképzési modellt kell használniuk. A vállalkozásnak az opció valós értékét is csökkentenie kell az állomány becsült elvesztésével. Például, ha az üzleti becslés szerint a munkavállalók 5 százaléka elveszi a részvényopciókat, mielőtt azok felvennék, az üzlet értékét 95% -ban rögzíti.
Időszakos költségbejegyzések
Ahelyett, hogy a kompenzációs költséget egy átalányösszegben rögzítené, amikor a munkavállaló az opciót gyakorolja, a könyvelőknek egyenletesen kell elosztaniuk a kompenzációs költségeket az opció teljes élettartama alatt. Például azt mondják, hogy egy alkalmazott kapja az üzlet által értékelt 200 részvényrészt 5 000 dollárral, ami öt év alatt nyer. A könyvelő minden évben 1000 dollárért fizeti ki a kárpótlási költséget, és a tőzsdei részvények számláinak 1000 dollárba kerül.
Az opciók gyakorlása
A könyvelőknek külön naplóbejegyzést kell foglalniuk, amikor a munkavállalók részvényopciókat alkalmaznak. Először is, a könyvelőnek ki kell számítania azt a készpénzt, amelyet az üzletág a megszerzéséből kapott, és hogy az állomány mennyi részét gyakorolták. Például, mondjuk, hogy az előző példában szereplő alkalmazott teljes részvényopciójának fele 20 dolláros részvényárfolyam mellett gyakorolt. A beérkezett készpénz összege $ 20, 100-mal szorozva, vagy 2000 dollárral. A könyvelő befizet 2 000 dollárért; elszámolja a részvényopciók saját tőkéjét, amely a számlaegyenleg felét vagy 2,500 dollárt tesz ki; és jóváírja a részvénytőkét 4500 dollárért.
Lejárt beállítások
A munkavállaló elhagyhatja a vállalatot a megszerzés időpontja előtt, és kénytelen elveszteni a részvényopcióit. Ha ez megtörténik, a könyvelőnek naplóbejegyzést kell tennie ahhoz, hogy a tőkét lejárt tőzsdei opciókként jelölje ki a mérlegben. Bár ez az összeg a saját tőkéje marad, ez segíti a vezetőket és a befektetőket abban, hogy a jövőben nem fognak diszkont áron kibocsátani a munkavállalót. Mondja el, hogy az előző példában szereplő alkalmazott elhagyja a lehetőségeket. A könyvelő elszámolja a részvényopciós számlát, és jóváírja a lejárt részvényopció számláját.
