Az operatív humánerőforrás-tevékenységek és a stratégiai emberi erőforrások közötti fő különbség az időzítés. Az operatív HR-tevékenységek taktikai jellegűek, és jellemzően a „most” -ra összpontosítanak, míg a hosszú távú jövőkép vagy a HR-tervezés a stratégiai HR középpontjában áll. A működési HR-tevékenységek megfelelnek a HR funkcionális területeinek. A HR funkcionális területei a munkavállalói és a munkaügyi kapcsolatok; kártérítés és juttatások; képzés és fejlesztés; biztonság és kockázatkezelés; és toborzás és kiválasztás. Amint azt a név is jelzi, ezek az emberi erőforrás-funkciókon vagy a funkcionális HR-területeken végzett tevékenységek és műveletek.
Munkavállalói és munkaügyi kapcsolatok HR funkciók
A munkavállalói és munkaügyi kapcsolatokban működő operatív HR-tevékenységek a munkavállalói panaszkezelés folyamatától a foglalkoztatással kapcsolatos igények kivizsgálásáig terjedhetnek, és az uniós munkavállalói panaszok kezelésével. A munkavállalói kapcsolatokkal kapcsolatos operatív HR-tevékenységek magukban foglalhatják a munkavállalói kirándulások koordinálását, bankettek és elismerési szertartások díját. Az ilyen jellegű operatív tevékenységek olyan HR funkciók, amelyek a munkáltató és a munkavállaló közötti kapcsolat kiépítésére és fenntartására összpontosítanak.
Kompenzáció és előnyök HR funkciók
A kompenzáció és az előnyök kétségtelenül számos vállalat számára a legforgalmasabb HR-funkciók. A díjazás mértékének meghatározása során a stratégia és a hosszú távú HR-tervezési folyamat magában foglalja a kompenzáció és a juttatások működési oldalát a bérszámfejtés, a beteg- és szabadságnapok felügyelete, valamint a családi és orvosi szabadságról szóló törvény szerinti munkavállalói szabadság-egyenlegek feldolgozása. A kompenzációs és juttatási szakemberek összehangolják a munkavállalók egészségügyi lefedettségének nyílt beiratkozását és az új munkatársak, valamint a vállalatból kilépő alkalmazottak számára a papíralapú munkát. A vállalat méretétől függően ezen a területen működő HR-tevékenység a HR szakemberek teljes csapatának erőfeszítéseit igényelheti.
Képzési és fejlesztési HR funkciók
A képzési és fejlesztési területen a HR funkciók közé tartoznak az új munkatársak tájékozódásának ütemezése, orientációs osztályok nyújtása, az alkalmazottak számára a konkrét munkakörökkel kapcsolatos képzések biztosítása, vagy a tapasztalt munkavállalók munkaadók vagy mentorok hozzárendelése. Ezen operatív tevékenységek némelyikének része is stratégia, de általánosságban elmondható, hogy a tényleges képzési és fejlesztési tevékenységek működnek. A külső erőforrásokat használó cégek számára a képzés és fejlesztés biztosítása érdekében ezen a területen működő HR-szakemberek számára is szükség lehet a tanulási lehetőségek kutatására, az alkalmazottak felmérési igényeinek felmérésére, valamint a tanácsadók vagy oktatók azonosítására, akik vállalati helyszínen nyújtanak szolgáltatásokat a a helyszíni képzési igények.
Biztonsági és kockázatkezelési HR funkciók
A munkahelyi biztonságra és a kockázatkezelésre összpontosító HR szakembereknek olyan biztonsági feladatokat kell elvégezniük, mint a biztonsági naplók fenntartása és az állami és szövetségi kormányzati ellenőrökkel való kölcsönhatás, akik a biztonsági előírásokat betartják. Emellett jellemzően felelősek a HR-funkciókért, mint például a munkahelyi kockázatok felmérése és a kockázatcsökkentés HR-tervezési folyamatában való részvétel, amelyek a találkozókról a vállalati ügyvédekkel való részvétel vagy a jogi ügyek kapcsolattartó pontja lehetnek.
Felvételi és kiválasztási HR funkciók
Ez a humánerőforrás-funkció munkahelyi hirdetések kiküldését jelenti, az ideiglenes alkalmazottakkal való találkozással, az alkalmazások és az újrakezdés felülvizsgálatával, előzetes interjúk lebonyolításával és a megfelelő jelöltek azonosításával a referenciákkal való kapcsolatfelvétel és a foglalkoztatási időpontok és a képesítések ellenőrzése révén. A HR tervezés folyamatának felvételében és kiválasztásában stratégiai elem van; az operatív tevékenységek azonban a mindennapi feladatok, amelyek segítik a vállalatot a munkaerő-tervezési célok elérésében, például a pályázók vonzása és kiválasztása. Azoknál a vállalatoknál, ahol a munkaerő-felvételi és kiválasztási folyamat automatizált, a HR-szakemberek működési HR-feladatai magukban foglalják az alkalmazás-nyomon követési rendszerek (ATS) nyomon követését és a munkaerő-fejlesztéssel kapcsolatos HR-tervezési folyamatok kölcsönhatását a bérbeadókkal.
