Minél jobban ismerik az üzleti tevékenységet, annál jobb a sikeressége. A pénzügyi és vállalati kép teljes megértésével a felső vezetési csapat jobb helyzetben van ahhoz, hogy kulcsfontosságú döntéseket hozzon a vállalatra. Itt jön be a menedzsment információs rendszer (MIS). Az MIS egy számítógépes adatbázis, amely összegyűjti, feldolgozza, tárolja és kommunikálja a szervezet minden szintjére vonatkozó információt. Az MIS-ben található információk általában a tényleges pénzügyi számok és a tervezett pénzügyi számok összehasonlításával jelennek meg, így a csapat áttekintést ad a vállalat teljesítményéről a céljai alapján.
Döntéshozatali adatok biztosítása
Az MIS egyik legfontosabb célja, hogy kulcsfontosságú döntéshozatali adatokat nyújtson a vállalati vezetőknek. A menedzsment információs rendszer a kontextus adatait rögzíti az üzlet minden területéről, ami azt jelenti, hogy teljes képet kap a vállalatról. Ennek eredményeként, amikor a vezetőség fontos döntéseket kíván hozni, amelyek befolyásolják a vállalkozás főbb aspektusait, elengedhetetlen, hogy ellenőrizze az MIS-adatokat, hogy a legjobb döntés legyen. Például, ha a vállalat egy bizonyos területen növelni kívánja üzleti tevékenységét több alkalmazott felvételével, érdemes lehet ellenőrizni a tanszék teljesítményét az elmúlt három évben, hogy megtudja, hogyan működik. Ha ez nem növekedett folyamatosan, vagy nem hozta meg a szükséges mennyiségű bevételt, akkor nem lehet olyan terület, ahol erőfeszítéseiket szeretnék összpontosítani.
Vállalati célok elérése
A menedzsment információs rendszer egyik fő célja, hogy a vállalat visszajelzést adjon saját teljesítményéről. Ennek eredményeként az MIS segít a szervezetnek a célok és célok elérésében. Mivel az MIS jellemzően a tervezett eredményekkel kapcsolatos tényleges teljesítményadatokat jeleníti meg, a menedzsment csapata gyors képet készít arról, hogy a vállalat melyik időpontban teljesíti céljait. Ha az MIS azt mutatja, hogy a szervezet 50% -kal távolodik el az év bevételi céljától, de az év már 80% -kal teljes, akkor az irányító csapat láthatja, hogy nem lesz jó esély a vállalatnak a cél elérésére. Ebben az esetben új bevétel-építési tervet kívánnak megvalósítani, hogy az év végéig elérjék céljaikat, vagy esetleg tájékoztatniuk kell a legfontosabb érdekelteket a jelenlegi pénzügyi helyzetről.
A szervezeti erősségek és gyengeségek javítása
A Vezetői Információs Rendszer számos adatot tartalmaz a vállalat különböző szempontjairól, ami azt jelenti, hogy nagyszerű kiindulópont annak meghatározására, hogy a vállalat mely területei sikeresek, és ahol van lehetőség a fejlesztésre. Az MIS tájékoztatást adhat a vállalatnak a szervezet bizonyos területeiről, mint például az emberi erőforrások, a nyersanyagköltségek, a menedzsment teljesítménye, a munkaerő-forgalom és a költségvetés. A vállalat láthatja, hogy mely területek vannak a növekedés szempontjából, és további forrásokat tudnak kiosztani a siker érdekében. Hasonlóképpen, ha vannak olyan területek, amelyek javítása szükséges, a vezetőség úgy dönthet, hogy kiemelt figyelmet fordít rájuk a teljesítményük helyreállítása érdekében.
