Mindenki számára fontos az érzett munkaért érzett érzés, fizetett vagy nem, de az önkénteseknél különösen fontos, hogy nemcsak szóban kifejezzük a megbecsülést, hanem azt is, hogy szándékos módon fejezzük ki azt, például egy igazolással. Sok szervezet, iskola és vállalkozás nyújt kézikönyveket, amelyek foglalkoznak az önkéntes elismerés és elismerés fontosságával. A közös javaslat az, hogy igazolásokat nyújtson az önkénteseknek. A tanúsítványnak konkrét információkat kell szolgáltatnia az önkéntes szolgálatáról, és alkalmasnak kell lennie a keretezésre. A tanúsítványokat kézzel lehet megvásárolni és kitölteni, vagy a sablonokat részben kitöltheti a számítógépen, majd kinyomtathatja és aláírhatja.
Tartalmazza a tanúsítványt benyújtó szervezet teljes és hivatalos nevét. Használjon félkövér betűtípust, amely nagyobb, mint a tanúsítvány más megfogalmazása. Tartalmazza a szervezet logóját. A tanúsítvány megfogalmazásánál használjon hivatalos nyelvet. Kerülje a rövidítéseket, és változtassa meg a betűtípust és -méretet. Helyezzen be szóközöket a szöveg minden sorába, és helyezze be az összes szöveget.
Írja be a szöveget. Elkezdhetsz egy olyan általános mondattal, mint: "Ezt a felismerési igazolást (vagy elismerést) a (szervezet neve) adja meg (önkéntes neve)." Helyezze be az önkéntes teljes nevét egy nagy, félkövér betűtípussal. Helyezzen egyenes vonalat az önkéntes nevére, hogy kitűnjön a többi szövegtől.
Az önkéntes neve alatt írja be a szolgálatát leíró nyilatkozatot. Azt mondhatnád: "Elismerve a folyamatos önkéntes erőfeszítéseit és elkötelezettségét a közösséged iránt" vagy "Köszönöm a felbecsülhetetlen értékű önkéntes szolgáltatást az XYZ programnak." Adja meg a szolgáltatás időtartamát és a különleges teljesítményeket, ha van ilyen.
Tartalmazza az engedélyező személy aláírását és az aláírás időpontját. Írja be annak a személynek a nevét és címét, aki aláírja a tanúsítványt, és írja be a bemutató dátumát. Helyezze az aláírási területet a tanúsítvány alján.
