Minden költségvetés rendszerint valamilyen találgatást tartalmaz. A költségvetés a felmerülő költségek előrejelzése, bár nem szokatlan, hogy váratlan költségek merülnek fel. Ezért sok szervezet és kormányzat különböző típusú költségvetéseket használ fel kiadásainak tervezésére. Az időszakos költségvetés az egyéb költségvetési típusoktól elkülönül, mivel a változó, nem rögzített költségeket veszi figyelembe.
Változó bevételek
Egy ismétlődő költségvetés változó bevételeket vesz figyelembe, szemben az állandó bevételekkel. Például egy ismétlődő költségvetést használó kormányzat a költségvetésben szereplő adókból származó bevételt tartalmaz. Kormányzati tisztviselők tudják, hogy az adóbevételek be fognak jönni, de nem biztosak abban, hogy az adót megfizették-e. Ezért egy ismétlődő költségvetés a becsült számokra épül, és általában egészséges párnával készül, ha a bevételek alacsonyak.
Működési költségek
Az ismétlődő költségvetés a működési költségeket, például a fizetést, a közmű és a karbantartást veszi figyelembe. Csakúgy, mint a változó bevételek, ezek a kiadások garantáltan bekövetkeznek, de a pontos számot nem lehet tudni mindaddig, amíg a ráfordítás meg nem történt. Például a közüzemi kifizetések drasztikusan növekedhetnek egy hideg téli időszakban, vagy egy alkalmazott kiléphet az év közepén, ami azt jelenti, hogy a fizetést már nem kell fizetni.
Ismétlődő költségvetés pontja
Egy ismétlődő költségvetés segíthet a jobb pénzgazdálkodásban. Elismeri, hogy bizonyos költségek nem ismertek, és lehetővé teszik a kiigazítást. Segít a költségvetési döntéshozóknak, hogy nagyjából tudják, hogy mennyi pénz áll rendelkezésre a nem egyszeri kiadásokra. Például, ha egy ismétlődő költségvetést hoznak létre, a tisztviselők tudják, hogy mennyi pénz marad a fix költségekre, például új utak építésére. Ha a költségvetések egybe kerülnek, a tisztviselők feltételezhetik, hogy többé-kevésbé pénzük van, mint a rendelkezésre álló.
Ismétlődő költségvetés veszélye
Az ismétlődő költségvetések a tőkeköltségekkel kapcsolatos működési költségekre összpontosítanak. Ezért a költségvetés költségei nem javulnak, mint például az infrastrukturális projektek, amelyek fix költségekkel rendelkeznek. Az ismeretlen költségeket figyelembe véve a költségvetés kitöltése elveszi a nem ismétlődő költségvetések papíralapú finanszírozását. A valóságban ez kevesebb pénzt jelent az új utak, iskolák és egyéb fejlesztések számára.
Ennek a problémának az az oldala, amikor a kormány túl sok pénzt költ a tőkeköltségekbe, mivel az infrastrukturális fejlesztésekre nagy szükség van. Ez a kormányt hagyhatja a működési költségekre, például a fizetésekre.
Példa egy ismétlődő költségvetésre
Vegyünk egy kutatási projektet. A kutatási projektek változói közé tartoznak a kutatói ösztöndíjak, amelyek a projekt hosszától függően változnak. Ez a tétel a projekt ismétlődő költségvetésébe kerül. Azonban bizonyos költségek ismertek a kutatási projekt költségvetésében. Például a projektkoordinátorok tudják, hogy mennyi lesz a berendezés költsége, mivel ez fix költség. Ez a sor külön költségvetésbe kerül.
