Ha több ember dolgozik együtt egy kis környezetben, mint egy irodában, vagy akár egy kültéri munkahelyen, a szagok problémát jelenthetnek. Az MSNBC szerint a humánerőforrás-szakemberek 74 százaléka foglalkozott a testszagokkal. Ezen túlmenően a menedzsernek esetleg foglalkoznia kell az élelmiszer-szag, a termék illata és a cigarettafüst kérdéseivel. Ezek érzékeny témák lehetnek, amelyeket taktikailag kell kezelni. Tisztelettel kezelje a munkavállalókat, de a problémát közvetlenül kezelje, hogy megoldhassa.
Testszag
Beszéljen közvetlenül a munkavállalóval. Ilyen helyzetben a legjobb, ha a problémát közvetlenül kezeljük. Beszéljen magán a munkavállalóval, és magyarázza el, hogy problémái vannak a szagával. Ne feledje, hogy ez egy érzékeny téma. Ne aggódjon, de ne hibáztassa a munkavállalót.
Javasoljuk, hogy a munkavállaló hogyan kezelheti a problémát. A testszag lehet egészségügyi állapot eredménye, ezért javasoljuk, hogy a munkavállaló orvoshoz forduljon. Ha ez egyszerűen egy rossz higiéniai kérdés, elég lehet arra, hogy rendszeresen kérje a munkavállalót, és friss ruhát viseljen.
Támogatás a munkavállaló számára. Értsd meg, hogy ez nehéz kérdés lehet vele. Hadd tudja, hogy ez a kérdés nem a teljesítményével kapcsolatos, és biztos, hogy megvédi őt más alkalmazottaktól. Ha más alkalmazottak megpróbálják megoldani a problémát, távolítsák el őket, mondd el nekik, hogy foglalkozni fog a kérdéssel, és kérje meg őket, hogy ne szembesüljenek a kérdéses alkalmazottal.
A munkavállaló nyomon követése, miután lehetősége nyílt az alkalmazkodásra. Ha kijavítja a problémát, köszönöm neki, és lépjen tovább. Ha a probléma továbbra is fennáll, engedje meg, hogy a munkavállaló megismerje és megvitassa azokat. Kérdezze meg a munkavállalót, hogy mit tett a probléma megoldásához.
Konzultáljon egy ügyvédrel, ha az alkalmazottja elutasítja a problémát. Lehet, hogy az elbocsátást indokolja, de konzultálnia kell egy ügyvédrel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem tesz különbséget a munkavállalóval szemben.
Egyéb szagok
Tiltsa le a vízen kívüli ételeket és italokat a munkaterületről. Kérdezd meg a munkatársakat, hogy csak egy ebédlőben étkezzenek. Mondja el a dolgozóknak, hogy az ételeket légmentesen lezárt tartályokban tartsák, ha szagokat bocsát ki. Az ételt a kijelölt területen az ebédlőben kell tárolni. Ne próbálja meg tiltani az erős szagú ételeket, mivel ez sértheti az embereket, akiknek vallási vagy kulturális étrendje csípős ételeket tartalmaz.
Adja meg, hogy az Ön munkahelyén illatmentes, hogy megszüntesse a parfümök és más személyi ápolószerek illatából eredő problémákat. Ez azért fontos, ha valaki illatallergiával rendelkezik az irodában, de akkor is hasznos, ha a parfümszagok egyszerűen kellemetlenek. Emlékeztesse a munkavállalókat, hogy az illatmentes dezodorok, samponok és egyéb személyi ápolási termékek állnak rendelkezésre, hogy elkerüljék az illatproblémát a szervezet szag problémájává.
Tilos a dohányzást irodáiból, ha a törvény már nem tiltja. Ahelyett, hogy dohányzó szobát tartana, kérje a munkavállalókat, hogy menjenek ki, ha dohányozni akarnak. Ha a munkavállaló az irodába érkezéskor szagosan szagolja a cigarettát, foglalkozzon ezzel, ahogyan a testszag problémája lenne. Beszélj vele, magyarázd el a problémát, és javaslatokat tehetsz a szag kezelésére, mint például a ruhák rendszeres mosása és a munka előtti fürdés.
