A költségvetés az elsődleges eszköz, amellyel a pénzügyi elemzők a költségeket és eltéréseket kezelik a költségvetésből. A költségvetés és a tényleges számok összehasonlításával az elemzők képesek azonosítani a költségvetési és a tényleges költségek közötti eltéréseket. Minél nagyobb a variancia, annál több segítségre van szükség a menedzsment szempontjából. Az eltérések kezelésének legjobb módja, hogy havi jelentéseket és rendszeres találkozókat tartson, hogy megvitassák ezeket az eltéréseket a menedzsment és az osztályvezetőkkel. Ez azt is lehetővé teszi, hogy bizonyos menedzserek elszámolhatók legyenek a költségvetési variancia minimalizálásáért.
Kérjen másolatot a legutóbbi költségvetésről. Nem ritka, hogy a költségvetéseket folyamatosan felül kell vizsgálni, ezért győződjön meg róla, hogy a legutóbbi költségvetési jelentés szerepel.
Szerezd meg a legfrissebb költségjelentést. A jelentés tényleges számokat ír le a szervezet. Az eszköz leállítása azt jelenti, hogy a bevételből levonjuk azt a nettó jövedelem érdekében.
Hasonlítsa össze a költségvetési jelentésben szereplő tényleges számokat. Vizsgálja meg a variancia okait, és azonosítsa az elsődlegesen a varianciaért felelős osztályt vagy csoportot. Adjon meg költségvetési jelentést a felső szintű menedzsmentnek.
Kérjen ajánlásokat a variancia lezárására, és kövesse nyomon az osztályvezetőt, hogy megbizonyosodjon az ajánlások végrehajtásáról. A kiadások lecsökkentése, az új kiadások elkerülése és az eszközök vagy munkaerő átcsoportosítása néhány módszer a variancia lezárására.
Folytassa a költségvetés tényleges számokkal való összehasonlítását, amíg a költségvetési variancia minimális.
