A vállalkozások tulajdonosai és vezetői az eladási előrejelzésekre támaszkodnak, hogy döntéseket hozzanak a költségvetésekről, a leltárról, a marketingről és a bérbeadásról. A forgalmazó cégek értékesítési előrejelzéseket is használnak a bevételi potenciál meghatározására. Kiszámíthatja a hét, a hónap, az év értékesítési előrejelzéseit vagy az egyszerű szorzást. Ugyanakkor a pontos adatok megszerzése egy kicsit bonyolultabb.
Első lépés: Egy egység értékének meghatározása
Az eladások lebontása az Ön által kínált áru vagy szolgáltatás egyetlen egységeért fizetendő összeggel megkönnyíti az egyes értékesítésekből származó bevételek ismeretét. Lehet, hogy egy órája az időnek, egy étkezés, amit főz, vagy egyetlen termék. Ha egynél több árut vagy szolgáltatást kínál, akkor mindegyiket le kell bontani egységekre, és külön értékesítési előrejelzéseket készíthet.
Második lépés: A változók meghatározása
Ha kiszámíthatja azokat a tényezőket, amelyek befolyásolhatják az eladásokat, akkor jobban becsülheti meg a tervezett eladásokat. Ezek az elemek iparágonként, sőt ugyanazon a területen lévő vállalkozások között változhatnak, de néhány gyakori változó a következő:
- Üzleti típus
- Földrajzi terület
- Verseny
- Árazás
- Az ügyfél demográfiai adatai
- Működési idő
- Magas, alacsony és átlagos ügyfélszám
- Üzleti és bevételi ciklusok
Miután létrehozta a változókat, meg kell vizsgálnia a múltbeli pénzügyi adatokat, hogy pontosan meghatározza, hogyan befolyásolja az egyes eladások - például a téli időjárás csökkenti az értékesítést egy fagylaltboltban.
Harmadik lépés: Történelmi adatok összegyűjtése
A jövőbeni bevételek legjobb mutatója a múltbeli teljesítmény. Ez nem csupán a korábbi évek pénzügyi kimutatásainak és eladási nyilvántartásainak felülvizsgálata, hanem a szükséges információk összegyűjtése. Külső erőforrásokba kell behatolnia, keresnie kell az értékesítést befolyásoló trendeket, és a saját információival keresztezi az adatokat, hogy szilárd értékesítési előrejelzést kapjon. Azoknak az új vállalkozásoknak, amelyeknek nincsenek meglévő adatai, még inkább külső adatokra kell támaszkodniuk.
Az értékesítési és pénzügyi adatok négy fő helye:
- Amerikai népszámlálási adatok: A demográfiai adatok és a jövedelmi szintek mellett a Census Bureau összegyűjti az értékesítési mennyiségre és a különböző üzleti kiadásokra vonatkozó nemzeti és helyi adatokat is. Az Iroda útmutatókat is létrehoz, amelyek segítik az üzleti tulajdonosokat az általa biztosított adatok felhasználásában.
- A Kongresszusi Könyvtár: Itt találja a különböző kereskedelmi kiadványok, valamint az üzleti statisztikák, pénzügyi adatok és egyéb üzleti kutatási információk forrásait.
- Kereskedelmi kiadványok: Ezek a dokumentumok jelentős mennyiségű ágazatspecifikus információt tartalmaznak az értékesítési mennyiségről, az árkategóriákról, a marketingről, a fogyasztói demográfiai adatokról, a költségekről, a bruttó keresetekről és egyéb pénzügyi adatokról. Az anyag helyszín szerint is bontható, pontosabb információkat nyújtva.
- Termékgyártók: A termékgyártók és -forgalmazók az árinformációs források, valamint a termékek mozgásának és az egyes tételek eladásának forrása lehetnek.
Negyedik lépés: Hozd össze mindent
Az összes adat összegyűjtése után elkezdheti a számításokat. Ilyen például egy kitalált étterem:
Az étterem tulajdonosa azt szeretné, ha kiszámítaná a májusi előrejelzett eladásokat. A kutatás kimutatta, hogy az előző évek átlagos havi bevétele 30 000 dollár volt, naponta átlagosan 100 ügyfél, vagyis havonta 3000 ügyfél. A tulajdonos azt is felfedezte, hogy a sportesemények száma 9 százalékkal nő. Fontos változók közé tartozik az étterem legutóbbi áremelkedése étkezésenként átlagosan 10 dollárról 12 dollárra, és május a kosárlabda rájátszás szezonja és a játékok csaknem naponta jelennek meg.
Az ügyfelek átlagos számának a 9 százalékos forgalomnövekedéssel való szorzásával a becsült ügyfelek száma havi 3270-re nő. Étkezésenként 12 dollárért májusban az étterem 39.240 dollár árbevételre képes.
A jövőbeni értékesítési adatok kiszámításakor a legjobb, ha óvatosan becsüljük meg a túlterhelés elkerülését.
