A számviteli eljárások kulcsfontosságú politikák, amelyeket a vállalati vezetés hatékonyan működtet. A Duke Egyetem általános számviteli eljárási kézikönyvének megfelelően a szakpolitikák biztosítják, hogy a személyzet rendelkezzen a feladatok kielégítő végrehajtásához szükséges pénzügyi hozzáállással. A legfontosabb számviteli működési eljárások a könyvelést, a bérszámfejtést, az adójelentést, a tárgyi eszközök kezelését és a pénzügyi beszámolást érintik.
Azonosítás
A vállalati számviteli szakpolitikai kézikönyv felvilágosítja a különböző lépéseket, ellenőrzéseket és módszertanokat, amelyeket az osztályvezetők üzleti tevékenységükhöz használnak. Az ellenőrzés olyan irányelvsorozatot tartalmaz, amelyet egy szegmensvezető a hulladékok és a csalások működési tevékenységeiben való megakadályozására hoz létre. Az utasítások segítenek megelőzni a pénzügyi jelentések technológiai hibáit és pontatlanságait.
Jelentőség
A vállalati számviteli személyzet a felső vezetés útmutatásaira támaszkodik a feladatok teljes körű teljesítésére. A tranzakció-nyilvántartási és jelentési folyamatok megfelelő politikája nélkül a cég veszteségeket okozhat a lopás vagy a működési hibák miatt. Például egy felügyelet nélküli ifjúsági könyvelő támaszkodhat a vállalat számviteli politikájára a megfelelő számlák terhelésére és jóváírására.
Fiók és készpénzkezelés
A számla- és készpénzkezelési politikák a könyvelési tevékenységekre és a szervezet által a készpénzes lopás megelőzésére tett lépésekre vonatkoznak. Ezek a házirendek biztosítják, hogy a könyvelők a tranzakciók rögzítésekor a megfelelő pénzügyi számlákat terhelik és jóváírják. A pénzügyi számlák közé tartoznak az eszközök, a kötelezettségek, a tőkeelemek, a bevételek és a költségek. A készpénzkezelési eljárások arra irányulnak, hogy a számviteli személyzet hogyan kezeli a készpénzbevételeket (az ügyfelektől) és a kifizetéseket (az eladóknak).
Bérszámfejtési irányelvek
A vállalatok bér- és bérpolitikákat alakítanak ki, hogy hatékonyan és időben fizessenek a munkaerőre. A szakpolitikák nemcsak a munkaszerződéseknek megfelelően segítik a vállalkozásokat, hanem lehetővé teszik, hogy a cég megfeleljen a törvényeknek és rendeleteknek. Ugyanilyen fontos, hogy a bérszámfejtési eljárások lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy megfeleljenek a bérköltség-adó jelentésére vonatkozó költségvetési mandátumuknak.
Ingatlan, gépek és berendezések megfigyelése
Az „ingatlanok, gépek és berendezések” vagy PPE az olyan mérlegszámla-csoport, amely a vállalat hosszú távú eszközeit képviseli, vagyis tárgyi vagy fix erőforrásként is ismert. A PPE ellenőrzése fontos feladat, mivel az állóeszközök általában a vállalati mérlegek nagy részét képviselik. A PPE-eljárások jellemzően a tárgyi eszközök fizikai integritására és az értékcsökkenési jelentésre vonatkoznak. Az értékcsökkenés olyan mechanizmus, amely lehetővé teszi a vállalat számára, hogy több éven keresztül visszaszerezze a tárgyi eszköz költségeit.
Adójelentés
Az adóbevallási irányelvek segítik a vállalkozásokat a belső bevételi szolgáltatási irányelvek betartásában. A szakpolitikák nemcsak az IRS-szabályoknak való megfelelésre vonatkoznak, hanem az államháztartás költségvetési jelentésére is vonatkoznak.
Pénzügyi jelentés
A vállalati pénzügyi számviteli és beszámolási irányelvek alkotják azt a fogalmi alapot, amelyre a személyzet készít pénzügyi kimutatásokat. Valójában a szakpolitikák olyan útmutatást adnak, amely szükséges ahhoz, hogy a vezetés, a befektetők és a nyilvánosság számára pontos adatokat szolgáltasson. A teljes számviteli kimutatás tartalmazza a pénzügyi helyzetre vonatkozó kimutatást, az eredménykimutatást, a pénzforgalmi kimutatást és az eredménytartalék kimutatását.
