A könyvelés a vállalkozás lényeges eleme. Az alapos nyilvántartás lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy pontos pénzügyi jelentéseket nyújtsanak többek között a részvényesek, a hitelezők és a belső bevételi szolgálat számára. Függetlenül attól, hogy cégét auditálják-e, vagy csak meg kell adnia a negyedéves adókat, szakképzett könyvelővel kell rendelkeznie, hogy elkészítse a szükséges nyilatkozatokat, és gondoskodjon az alapvető számviteli elméletek teljesítéséről. Bármi legyen is az üzleti tevékenységed, a cégtulajdonosok és a könyvelők számára elengedhetetlen a pénzügyi igények és a számviteli alapelvek jó megismerésének számos módja.
Mi a számviteli elmélet?
A könyvelők és a vállalkozások tulajdonosai számára alapvető fontosságú, hogy megértsék az alapvető számviteli fogalmakat. Az elméletek mögötti elvek idővel a könyvelők által alkalmazott gyakorlatokra támaszkodtak, hogy biztosítsák a pénzügyek megfelelő kezelését és nyomon követését. Számos alapelv szerepel az alapvető számviteli elmélet részeként, ideértve a költségelvet, a megfelelőség elvét, a lényegességet, a konzervativitást és a monetáris egység feltételezését.
Költség elv: Ez az elv követeli meg az eszközök felvételét, amint megszerzik. Ezek a dolgok olyan egyszerűek lehetnek, mint az irodai felszerelések és a gyári berendezések az új franchise-okig. A felvett eszközök típusától függően lehetséges, hogy az idővel csökken. Ezeket azonban dokumentálni kell, amikor megszerzi őket.
Egyezési elv: Ez az elv megköveteli, hogy az adott típusú bevételhez kapcsolódó valamennyi tranzakciót együtt tartsák és egységként jelentik. Az egyeztetési elv elmélet szerint a költségeket mindig ugyanabban az időszakban jelentik, mint például egy hónap, negyedév vagy év, és a kapcsolódó bevételeket rögzítik. Ez az elmélet csak az eredményszemléletű elszámolási módszerben létezik. Például, ha cége értékesítővel rendelkezik, aki 2000 dollárért jutalékot fizet a januárban végzett munkákért, akkor ennek költségét januárban kell rögzíteni, még akkor is, ha a következő hónapig nem fizeti meg a munkavállalót. Ez az elv megköveteli, hogy a könyvelők óvatosak legyenek és mindig konzisztensek legyenek a dokumentációban.
A lényegesség: A lényegesség fogalma kimondja, hogy a számviteli standardot figyelmen kívül lehet hagyni, amennyiben az ilyen eredmény nettó eredménye elég kicsi hatással lesz azokra a könyvekre, amelyeket senki sem néz ki félre. Gondoskodni kell arról, hogy egy adott tranzakció elég fontos-e, mivel a lényegesség nem határozza meg kifejezetten, hogy mely tranzakciókat tartják a leginkább hatásosnak.
Például, ha kisebb költsége van, amelyet egy év alatt elosztunk, mint például a vezeték nélküli internet-díj, akkor nem számít, hogy a 240 dollárt elszámolják-e, amikor először aláírja a szerződést, és 20 dolláros lépésekre osztja fel a 12 hónapos hatást. A lényegesség a szóban forgó vállalat méretétől függően is változik, mivel a kisebb költségvetések megkövetelik, hogy nagyobb figyelmet fordítsanak minden kiadott összegre, mivel a teljes összeg nagyobb részét képviseli. Az Értékpapír- és Tőzsde Bizottság azt javasolja, hogy a költségvetés kevesebb mint 5% -át kitevő sor kerüljön elszámolásra, de ezt az összeget meg kell adni.
Konzervativizmus: Ez az elv a kötelezettségekkel foglalkozik. Annak biztosítása érdekében, hogy az Ön vállalkozása elegendő pénzzel rendelkezzen a látra szóló számlákért, a konzervativizmus megköveteli, hogy minden kötelezettséget és potenciális kötelezettséget fel kell jegyezni, amint azok várhatóak. Ily módon a vállalatok tervezhetik a jövőben felmerülő költségeket.
Monetáris egység feltételezés: Ez a magas szintű számviteli elv megfelel a nagy vagy globális vállalatoknak. A dollár értékét figyelembe veszi, és hogy ez az érték konzisztens marad-e vagy változhat-e az idő múlásával. A valuta potenciális ingadozásainak előrejelzése segíthet a vállalkozásoknak az üzleti jövőbeni felemelkedésében, a termelési létesítmények bővítésében vagy a befektetési lehetőségek megtervezésében.
Versus pénzügyi számvitel kezelése
Bizonyos számviteli típusok jobban összpontosíthatnak a vezetők igényeire. A vezetői számvitel különösen hasznos a vállalatvezetők számára, mivel a könyvelők kifejezetten jelentéseket készítenek, amelyek segítenek a vezetőknek abban, hogy fontos döntéseket hozzanak az üzleti jövő irányításához. Általában a vezetői könyvelők jól ismerik a vállalat működését, és ezért jobban megfelelnek a tulajdonosok tanácsadásának.
A pénzügyi könyvelők azonban általában arról dolgoznak, hogy jelentést készítsenek arról, hogy milyen jól működik az üzlet. A könyvelők mindkét típusának meg kell felelnie a számviteli szabályoknak, és ha ugyanazon vállalatnál dolgozik, akkor a következetesség érdekében ugyanazon elszámolási elveket kell betartania.
A számvitelben, mint a legtöbb üzleti területen, a különböző lehetőségek figyelembevételével a leghatékonyabb stratégia a hosszú élettartam és a pénzügyi egészség szempontjából. A professzionális könyvelők ismerik az összes alapvető számviteli elméletet, és tudják, hogyan készítsenek minden munkát azokkal a vállalkozásokkal, amelyekkel kapcsolatban állnak. Egyetlen elv sem feltétlenül helyes minden vállalat számára, és egy szervezet szükségletei idővel fejlődnek. Elengedhetetlen a vállalkozás által a számviteli és pénzügyi beszámolóban alkalmazott megközelítés gyakori újraértékelése.
Alapvető számviteli ismeretek
A számvitel az „arany szabályok” -nak nevezett, ami a pénzügyi tranzakciók nyomon követésére vonatkozó iránymutatások sorozata. Függetlenül attól, hogy a számvitel elvét alkalmazzák-e, vagy hogy egy könyvelő követ egy pénzügyi vagy irányítási stratégiát, fontos, hogy ezeket a szabályokat betartsák.
Ezek közül a szabályok közül az első a könyvelés kettős belépési rendszerével foglalkozik, amely szerint minden tranzakciónak legalább két számlán kell tükröződnie. Például, ha az Ön cége 5000 dollárért értékesített termékeket, az eredményszemléletű számvitelben a könyvelő rögzíti a tranzakciót a bevételi (hitel) kategóriába és a követelésekhez (terhelés) ugyanarra az összegre.
A második számviteli szabály, amit a valódi számláknak neveznek, azt diktálja, hogy mindig le kell fizetnie, hogy mi jön be, és jóváírja, mi történik. Valódi számla definíció szerint pénzbeli értékkel rendelkezik, és az üzleti tulajdon.
Végül a nominális számlák esetében minden költséget és veszteséget le kell terhelni, és minden bevételt és nyereséget jóvá kell hagynia. A nominális számlák olyan tőkét foglalnak magukba, mint a bérleti díj, a kedvezmények vagy jutalékok.
Alapvető számviteli irányelvek és feltételek
Mint kisvállalkozás tulajdonosa, meg kell értenie az alapvető számviteli feltételeket és iránymutatásokat, hogy a könyvelő a legjobb gyakorlatnak megfelelően működjön. A tranzakciókat minden esetben haladéktalanul dokumentálni kell, a dátummal, a leírással és a számlával együtt, amelyet mind a terhelésre, mind a jóváírásra vonatkozóan meg kell adni.
Általánosságban elmondható, hogy a tranzakciókat egy naplóban követik. Ha nagy vállalkozást futtat, vagy számos összetett tranzakcióval rendelkezik, több folyóiratot használnak a hitelek és a terhelések követésére. Például egy készpénzes bevételi napló nyomon követi a bevételeket, és a készpénzfizetési napló nyomon követi a költségeket. Természetesen a számviteli szoftverek a fizikai folyóiratokat a legtöbb vállalkozásban helyettesítették, de a programok ugyanazokat az alapvető számviteli folyóiratokat használják, hogy nyomon kövessék a pénzügyeket.
A fiókok listája mutatja az összes vállalat számlájának aktuális összegét. Ezek közé tartoznak az eszközök, a kötelezettségek, a tulajdonos saját tőkéje, a bevétel, az eladott áruk költsége, a működési költségek és egyéb számlák. Ha többnyire szolgáltatásokkal foglalkozik, nem pedig termékeket értékesít, akkor nem lesz áruk eladott költsége. A könyvelője ajánlja, hogy mely kategóriákat kell használni, és melyeket kell a számlák listáján használni, az Ön által működtetett üzleti típus alapján.
A számviteli elmélet négy feltevése
A számviteli elmélet megköveteli, hogy a könyvelők négy feltételezésen dolgozzanak. A számviteli elmélet első feltétele, hogy a vállalkozások mindig külön ellenőrzési számlát és hitelkártyát használjanak az üzleti kifizetésekhez. A személyes és üzleti számlák elkülönítése nemcsak megkönnyíti a könyvelők számára a pénzügyi jelentések elkészítését, hanem az általánosan elfogadott számviteli elvek követelménye is. Következésképpen a két számla összekeverése nagyobb valószínűséggel teszi lehetővé, hogy auditálják.
A számviteli elmélet második feltételezése azt feltételezi, hogy a vállalat továbbra is létezik, és nem lesz csődbe. A harmadik feltételezés feltételezi, hogy a pénzügyi kimutatások tükrözik a dollárösszegeket, nem pedig olyan számokat, mint az egységtermelés. A számviteli elmélet negyedik feltevése szerint a pénzügyi kimutatásokat legalább havonta vagy évente kell elkészíteni.
