Könnyen beleeshet a félreértésbe, hogy az üzleti pénz két dolgot csinál - a bejövő vagy a kiment. Van egy harmadik kategória: Limbo.Megragadtság esetén a pénz a számla hozzárendelésére vár, vagy még be kell fizetni vagy fogadni. Néha ezeket az alapokat egy átmeneti számlán, egyfajta utakon nyomon követik. Az „elszámolási számla” néven ismert neveket gyakran mosási számláknak, barter számláknak, nulla egyenlegű számláknak és még csak ideiglenes számláknak is nevezik.
Mi az az elszámolási számla?
Az elszámolások elszámolása néha összekeverhető a „feszültségszámlákkal” - érthető, mivel mindkettő ideiglenes számla további információkat vár, mielőtt egy következő lépés megtörténhet.
Ha különböznek egymástól, akkor egy ideiglenes számla rejtély vagy probléma megoldása. Talán egyes ügyfelek egyszerre több dolgot fizettek ki egyszeri összegben, és némi küzdelem merül fel a fizetés bontásának módjában. A fizetés a felfüggesztési számlára kerül, amíg ez meg nem szűnik, és megértik, hogy hol van a pénz.
Az elszámolási számla ugyanakkor hasonlít egy olyan főkönyvi lapra, amely emlékeztetőként szolgál a beérkezett vagy eladott, még nem számlázott szolgáltatásokra vagy árukra, vagy más, még részletesen nem rögzíthető ügyletekre. Időnként arra használják, hogy nyomon kövessék egy folyamatban lévő projektet, mondjuk egy irodai felújítást, ahol a számlákat rendszeresen nyújtják be, de amelyekhez egy későbbi időpontban egy általános vállalkozónak kell kifizetnie. Miután a fizetés megtörtént, és azt el lehet végezni, a helyes számlákba is elhelyezhető és elszámolható az elszámolási számláról.
Egy másik példa a fiskális év végi könyveken dolgozó cég. A projekthez kapcsolódó bevételeket és költségeket a felülvizsgálat befejezéséig az ideiglenes vagy elszámolási számlán tárolhatják. Ekkor átvehetik az említett bevételeket és kiadásokat az elszámolási számláról a nettó eredményükre.
Amikor egy vállalkozásnak szüksége van egy elszámolási számlára
A kötet általában sok köze van az elszámolási számlák szükségességéhez. Mondja meg, hogy van-e bérszámfejtés. A bérszámfejtési számla nulla egyenlegű számla legyen. A kifizetések teljesítése után, a munkavállalók részére történő kiadás előtt, a bérszámfejtési alapok átkerülnek az elszámolási számlára. A befizetéskor a számla nullára tér vissza, és az összes kifizetés regisztrált.
Talán van egy olyan cég, amely sok készpénzes üzletet csinál, mint például egy roncsoló szolgáltatás, amely egész nap gyűjti össze az embereket, és készpénzt kap minden megállónál vagy kettőnél. Ez a tulajdonos egy elszámolási számlát használhat a tranzakciók és a készpénz gyors felvételére, amíg a nap végére vagy a hét végéig megfelelően rögzíti és elosztja a megfelelő számlájára.
Ha állandó jövedelemáram érkezik vagy megy ki, az elszámolási számla segíthet az átmenetben tartott adatok nyomon követésében, vagy az elkövetkező hetekben számításba kell venni.
Fontos megjegyezni, hogy az elszámolási számlák használatának lényege, hogy egyszerűbbé tegyük az életet az átmeneti fázisban pénzzel. Ha minden tranzakcióhoz csak egyetlen elszámolási számlát használunk, akkor ez a célt megszünteti.
A cégnek inkább a bérszámfejtési számla, másrészt pedig a költségek kezelésére, és így tovább. Ezáltal a pénzeket a megfelelő kategóriákban tartják a problémamegoldás és a felügyelet megkönnyítése érdekében. Nincs korlátozva, hogy hány elszámolási számlát használhat a vállalat a számviteli gyakorlatban, mivel nulla egyenlegű számlák nem szerepelnek a végső számviteli könyvekben. A tranzakciók rögzítésének és a könyvek egyenlegének megteremtésének értelme.
Egy elszámolási fiók beállítása
Az elszámolási számla beállítása attól függ, hogy hová teszel. Mondja a Quickbooks a választott szoftver. Nyissa meg a „listákat”, majd válassza ki a „Számlák diagramja” pontot, és kattintson jobb gombbal bárhol itt, majd válassza az „új” lehetőséget. Most egy „új fiók hozzáadása” ablakot kell választania, így válassza ki a „bank” gombot. A Quickbook megjegyzi, hogy számos fióktípus közül választhat, de a „bank” a legjobb az elszámolási számlára, mivel a kínált rugalmasság miatt.
A „Bank” lehetővé teszi, hogy a „kifizetések” vagy „betétek készítése” útján fizessen be a számlára. Kifizetéskor használhatja az „írási ellenőrzéseket” vagy a „számlákat fizetni”. Egy másik plusz az, hogy a bankszámla mérleg lesz. valamint a pénzforgalmi kimutatást, amely egyenlegekként és egyenlegváltozásokként is mutatja.
Ezután a gyakorlatiasság azért van, mert a költségeket a nulla ellenőrzésekkel történő rezsiköltségre vagy osztályra való felosztása azt jelenti, hogy az elszámolási számlához "bank" számlát kell igényelni.
Visszatérve az elszámolási számla létrehozásához: Miután kiválasztotta a „bankot”, nyomja meg a „Folytatás” gombot, és most írjon be egy címet a fióknév mezőbe - az elszámolás, a váltás, a mosás, az ideiglenes az összes jó név a fiókhoz, és talán melyik osztály számára. Ilyen például: "fizetési kötelezettségek elszámolási számlája".
Ne adjon meg most nyitóegyenleget. Csak mentse el és zárja be.
De várj, több van
Minden számviteli szoftver különböző opciókat és számlakontrollokat kínál. Terméktámogatásuk lépéseket tartalmaz a rendszer elszámolási számlájának telepítésére. Ha cége kisvállalkozás, és külső szolgáltatásokat használ az év végi elszámoláshoz, bölcs dolog, hogy konzultáljon könyvelőjével, hogy megtudja, mit javasol a legjobb módja annak, hogy elszámolási számlákat készítsen az Ön üzleti igényeihez. Fel tudja jegyezni, hogy melyik elszámolási kategóriák előnyösek a műveletei számára.
Akár Bill.com, uCollect, Xero, MYOB, Freshbooks, akár más számviteli rendszereket használ, támogatási oldalaik ismertetik a fiókok elszámolásának megkezdését, mivel azok alapvető fontosságúak a legtöbb üzleti számviteli gyakorlathoz. Néhány felhőalapú számviteli szoftver és még a Quickbookok is harmadik féltől származó plug-ineket tartalmaznak, amelyek speciálisan elszámolható számla megoldásokat kínálnak, amelyek érdemesek megvizsgálni.
Tartózkodni az elszámolási számlákkal
Az elszámolási számlák nagyszerűek a pénzáramlás kezeléséhez és a pénzforgalmi minták tetején. Mindez azonban félreérthetetlen, ha senki nem tartozik felelősséggel az elszámolási számla jelenlegi megtartásáért.
Az elszámolási számlát havonta felül kell vizsgálni. A megbékélés kritikus szerepet játszik a számla sikerességének tisztázásában. A megbékélés nélkül a számlák elszámolása bármit is egyértelmű.
Egy hónap elegendő időt biztosít arra, hogy az elszámolási számlán szereplő minden egyes tranzakció számláját kijelölje. Ez elegendő idő ahhoz, hogy ezeket a bejegyzéseket a megfelelő számlákra átutalja.
Az időtartam után az elszámolási számlán maradt minden olyan tranzakció, amely leáll. Például, miért nem fizeti ki az ellenőrzést az eladó? Még megkapták? Ha nem, akkor a majom a vállalat képességével tudja, hogy a készleteket időben szerezze be, vagy elérje a szükséges szolgáltatásokat.
A sikeres üzletmenet része, hogy nemcsak a betéteket kapja, hanem a csekkeket is. Végtére is, amikor a szolgáltatók rájönnek, hogy elszámoltathatók a jövedelemért és az elkövetésért, jobb munkakapcsolatokat teremt a hosszú távú utazások számára, mert tudják, hogy figyelmet szentelnek a szolgáltatások visszafizetésére.
Hogyan készítsünk elszámolási számlákat a mérlegen
A bérszámfejtés egy elszámolási számla népszerű használata, és ez egy nagyszerű példa arra, hogy miként működik az elszámolási számla.
Mint minden elszámolási számla, a bérszámfejtési számlák egy nulla egyenlegű számla. A bérszámfejtés évenkénti jellege és a dolgok gyakran változó adók és egyéb levonások miatt való változása miatt nagyszerű, ha egy elszámolási számlát használnak a dolgok összeegyeztetéséhez. És ha hiba történik vagy kiigazításra van szükség, egyszerűbb megoldani a folyamatot, ha egy folyamatban lévő elszámolási számlán van, szemben az A / P vagy A / R sorban lévő sorral. Ez az, amiért a könyvelők szeretik az elszámolási számlákat - ez segít elkerülni a rendetlen bejegyzéseket máshol.
- Bérek: 22.476 $
- Munkavállalói kompenzáció 1 348,56 $
- Munkáltatói adók: 4 719,96 $
- Bérszámfejtési díjak 77 USD
- Számlaegyenleg törlése 28.621.52 $
Mindezek az összegek a számviteli főkönyv bal oldalán szerepelnek terhelésként. Az elszámolási számla egyenlege a bérek, a munkavállalói kompenzáció, a munkáltatói adók és a bérköltségek összege - a bérek kiadásában részt vevő összes pénz.
A főkönyvi lap jobb oldalán 28.621.52 dollárban szerepel a hitel, amely megegyezik az elszámolási számla bérköltségének összegével.
Miután a fizetési csekkeket befizették, az összegnek 22 476 dollárnak kell lennie, és ez összeegyeztethető nullával. Amikor a munkavállaló comp kifizetése a kormányhoz megy, ez nulla lesz. Hasonlóképpen az adóbevallásokhoz és a bérszámfejtési szolgáltatások kifizetéséhez.
Tehát, mivel az egyes sorok a hónap során vagy a hónap végén kerülnek kifizetésre vagy kifizetésre, összeegyeztethető, és miután mindent megmondtunk és tettünk, az elszámolási számla nulla egyenlegre tér vissza. Ez az, ahol a „nullázás” kifejezés származik - ez az eredmény, mint az elszámolási számla egyeztetése.
Hogyan kell megjegyezni a számlák törlését a QuickBooks-on
A Quickbooks mögötti Intuit csapat elég egyszerű eljárást tett az elszámolási számlák használatával.
Először hozzon létre egy naplóbejegyzést, majd adja hozzá az A / R vagy A / P fiókot amelyből pénzt mozgatsz. Most adja hozzá az elszámolási számlát. A naplóbejegyzés mentése.
Ezután hozzon létre egy második naplóbejegyzést, és adja hozzá az elszámolási fiókot ehhez a bejegyzéshez. Ezután adja hozzá az A / P vagy A / R fiókot amelyhez pénzt fogsz mozgatni.
Végül, a „Fizetési számlák” vagy a „Kifizetések fogadása” linkben kapcsolja össze a két Journal bejegyzést.
Amikor a nulla egyenleg nem történik meg
Az elszámolási számlák majdnem mindig nullára térnek vissza, függetlenül attól, hogy a bérszámfejtéshez, a fizetési kötelezettségekhez, a későbbi rendezéshez szükséges készpénzes tranzakciókhoz vagy követelésekhez szükségesek-e. Ha az elszámolási számlák nem egyeznek nullával, akkor problémák merülnek fel a főkönyvbe.
Az egyeztetés megegyezik a többi fiókkal. Ha kifizetések érkeznek, amelyek nem egyeznek a dollárral szemben, fontos megkérdezni, hogy miért. Ha a kifizetések helytelen összegek miatt kerülnek ki, akkor azt meg kell oldani. Ha az ellenőrzések nem kerülnek kifizetésre, akkor itt az ideje, hogy befizessék őket. Mindez az elszámolási számla összeegyeztetéséhez vezet. Ha a helyes összeget nullázzák, akkor az elszámolási számla nulla egyenleget fog elérni, és az elszámolási folyamat újra megkezdődhet.
Végső megfontolások
A kisvállalatok bevonása esetén az elszámolási számláknak lehetnek hátrányai. Ha nincs elegendő tranzakció ahhoz, hogy ezt az átláthatósági és redundancia-réteget hozzá lehessen igazítani, akkor ez extra munka lehet, ami nem szükséges. Azok a megoldatlan bejegyzések, amelyeket a fillérek és a dollárok kihagynak, több problémát okozhatnak, mint amennyit érdemesek, de a hétköznapok és a havi hónapok közötti csúcspontok megtartása minimálisra tehető.
Az is lehetséges, hogy negatív hatással lehet a kisvállalkozások számára is. Lehet, hogy az átutalási számlára történő átutalás a vállalati megtakarítások kamatbevételének elvesztését jelentheti, ami nem valószínű, hogy nagy összeg, de nem minden penny számít a kisvállalkozások egészségében?
Végső soron az elszámolási számlák óriási eszköz lehet sok vállalat számára. Hogy az elszámolási számlák előnyösek-e az Ön cége számára, a tranzakciók volumene és a vállalati számviteli rendszerben hány keze van. Ha jobb átláthatóságot és tisztább könyvelési könyveket szeretne keresni, akkor az elszámolási számlák lehetnek az Ön által választott megoldás.
