A szórakoztató vásár megszerzése népszerű, élvezetes módja annak, hogy pénzt szerezzen a szervezet számára, de sok munka szükséges ahhoz, hogy sikeres legyen. Az iskolát, az egyházi és a közösségi vásárokat szinte teljes egészében önkéntesek szervezik és működtetik. Fókuszban tartva és feladatuk alkalmanként olyan, mint a pásztorkutya. Kezdje el legalább hat hónappal a tervezett rendezvény előtt, hozzon létre felelősséget a kulcsfontosságú önkénteseknek, határozza meg a játékokat, a tevékenységeket és az élelmiszer-szükségleteket, és ennek megfelelően tervezze meg költségvetését.
Tisztességes logisztika
A szórakoztató vásár tervezésének legnagyobb kihívása a helyszín kiválasztása és a költségvetés és a pénzügyi célok meghatározása. Ha iskolai vásárot tervez, az edzőterem, a kávézó és a játszótér valószínűleg a lehetőségek, és gyakran keveset fizetnek semmire. Tarts egy egyházi vásárot az ösztöndíjas teremben vagy parkolóban; a kis egyházaknak azonban szükségük lehet arra, hogy helyet foglaljanak el a közösségi központban vagy a helyi parkban. Győződjön meg róla, hogy a kiválasztott hely megfizethető és biztonságos, és képes befogadni a tervezett túrákat és tevékenységeket. Ellenőrizze, hogy van-e elegendő hozzáférés az áramforráshoz, a konyhához, a fürdőszobához és a parkolóhoz. Határozza meg, hogy szükség esetén milyen biztonsági intézkedésekre van szükség, és szerezze be a szükséges engedélyeket.
Rides és játékok
A vásárok szórakoztató központja a túrák és játékok. Ha ezeket egy karnevál cégtől bérelte, ellenőrizze a személyzet biztonsági feljegyzéseit és hátterét. Egy iskolai szórakoztató vásár esetén megszervezheti vagy építheti saját játékát, különösen az elemi korosztályú gyerekek számára, bár érdemes bérelni egy ugródeszkát vagy dunktartót. Állítson fel egy víztározó medencét; lógjon egy függönyt a díjak halászatához; készítsen babzsákot; használja az edzőtermet a kosárlabda szabad dobás versenyek, a putt-putt golf lyuk, a pop-palack bowling és a torta séta; és táblázatok olyan tevékenységek számára, mint a nyalóka húzás. Tegyen hirdetéseket minden egyes tevékenységre, és nyújtson kis nyereményeket a résztvevőknek.
Étel és kényelem
Élelmiszer egy másik tűzálló attrakció a legtöbb szórakoztató vásáron. A rendelkezésre álló költségvetéstől és a szervezet adománygyűjtési céljaitól függően eladhatod az eladókat az étel elkészítéséhez és eladásához, a helyi éttermekből vásárolt ételeket, vagy vásárolhatsz ételt, amelyet a tisztességes önkéntesek készítenek és értékesítenek. Különböző helyi kedvenceit ajánljuk, olyan témákra összpontosítva, amelyek viszonylag gyorsan és egyszerűen elkészíthetők. Általában népszerűek azok a élelmiszerek, amelyeket a tisztességes utazók meg tudnak enni, miközben sétálnak. A forró kutyák, a csomagolások, a hamburgerek, a giroszkópok és a szendvicsek méltányos élelmiszerek, a pattogatott kukorica, a chipek, a sült áruk és a fagylalt vagy a hó kúpok. Szükséged lesz nagy mennyiségben eldobható tányérokra, poharakra, szalvétákra és evőeszközökre, valamint rengeteg nagy szemetes kannával és béléssel.
Előkészítés, személyzet és árak
A vásárhoz vezető, önkénteseket rendelve, hogy hirdessék a vásárot, szponzorokat és adományokat kapjanak, engedélyeket szerezzenek és együttműködjenek a szállítókkal. Tisztességes napra, győződjön meg róla, hogy elegendő ember van minden tevékenységhez és telepítéshez, beleértve az élelmiszerboltot és a játék- és jegyértékesítő kioszkokat. Az egyes fülkékhez hozzárendelje és tegye a műszakokat, beleértve a megfelelő önkénteseket, hogy segítsen a telepítés és a tisztítás során. A vásár előtt a szervezet kincstárnoka együttműködik az önkéntesekkel az árak megállapításához, amelyeket a helyszínen kiemelten kell feltüntetni. Az árak egy meghatározott számú menetjegyre vagy tevékenységre vonatkozó jegyet, vagy egy meghatározott árkötésű csuklópántot jelentenek. Ez a csoport is felügyeli a jegyértékesítést, és biztosítja, hogy az összes pénzt összegyűjtsék és elszámolják.
