A fizetendő számlák azok a kifizetések, amelyeket az üzletkötőknek a készletekért, a készletekért vagy a szolgáltatásokért fizetnek. A teljesség tesztelése azt jelenti, hogy ellenőrizzük, hogy a cég nyilvántartása tartalmazza-e az összes fizetendő beszámolót, és pontosan meg kell adni a követelések összegét; az esedékes összegek alulértékelése vagy elmulasztása torzítja a mérleget, és egy vállalat jövedelmezőbbnek tűnik, mint amilyennek. A „Belső ellenőr” magazin szerint a teljességre vonatkozó tesztek az egyik legfontosabb feladata a könyvvizsgálónak, aki egy vállalat könyveit áthalad.
A teljesség tesztelése
Összeegyeztesse a számlázó főkönyvet a főkönyvet összegző ellenőrző számlával. Ha a kötelezettségek teljesek, a délkelet-Missouri Állami Egyetem azt mondja, hogy a kettőnek egyenlőnek kell lennie. Győződjön meg róla, hogy vannak-e készpénzkifizetések, hogy megfeleljenek az elszámolható összegek csökkentésének, és minden, a szállítótól kifizető csekknek megfelelő fiókja van. Ha van egy csekk, amelyet nem lehet egy fiókhoz igazítani, ez azt jelenti, hogy a fiók nem szerepel a könyvekben.
Lépjen kapcsolatba a vállalat főbb szállítóival. Havi beszámolóiknak meg kell egyezniük azzal, amit a vállalat szerint fizet és tartoznak nekik. Ha nem, Cengage azt mondja, hogy a vállalat adósságait alábecsülheti.
Részletesebben menjen át mindent, ha az első tesztek eltéréseket mutatnak. Egy részletesebb, alaposabb elemzés feltárhatja a hiányzó információkat.
Ellenőrizze, hogy a cég által fizetendő számlák értékei megfelelnek-e a standard számviteli eljárásnak, mondja Délkelet-Missouri. Ezen túlmenően a társaságnak a fizetési mérleget szabványos formátumban kell bemutatnia. A fizetendő számlákat a pénzügyi beszámolóban aktuális kötelezettségként kell felsorolni, és minden szokatlan ügyletet közzé kell tenni.
