Ahogy egyre több kisvállalkozás csatlakozik a nagyvállalatok vállalati társadalmi felelősségvállalást gyakorló soraihoz, a fenntarthatóság fogalma növekszik. Attól függően, hogy mennyire széles körben határozza meg a fenntarthatóságot, olyan tevékenységekre utal, mint például a vállalat erőfeszítése a környezetre gyakorolt hatásának csökkentésére, a közösségben való részvétel növelése és a munkavállalók előnyeinek javítása, mint egy fizetés. A fenntarthatósági jelentés írása magában foglalja a vállalat célkitűzéseinek megvitatását, taktikáit a célok elérése érdekében, valamint az előnyöket.
A fenntarthatóság meghatározása
Találkozzunk azzal a személygel vagy csoporttal, aki felkéri Önt, hogy írja le a fenntarthatósági jelentést, hogy meghatározza, hogy mit gondolnak a fenntarthatóságról. Lehet, hogy az „környezetbarát” erőfeszítésekre korlátozódik. Ez magában foglalhatja a helyi jótékonysági szervezetekkel való együttműködésre irányuló erőfeszítéseket is. Ez kiterjedhet arra, hogy segítse a munkavállalókat a wellness, a szakmai képzés, a tandíj-visszatérítés és a kiterjesztett előnyök hasznosításában. Gyűjtsön minél több információt a vállalat fenntarthatósági erőfeszítéseihez kapcsolódó konkrét tevékenységeiről és azok költségeiről és eredményeiről.
Hozzon létre vázlatot
A jelentés vázlata, melynek tartalmaznia kell egy összefoglalót, a vállalat fenntarthatósági okairól szóló szakaszt, egy fejezetet arról, hogy a vállalat hogyan törekszik a célkitűzéseire, a költségekre vonatkozó szakaszt, egy fejezetet a vállalat által elvárt előnyökről, egy státuszt jelentés és összefoglaló ajánlásokkal. Tegyen hozzá egy függeléket támogató dokumentációval. Az összefoglalónak rövid leírást kell adnia arról, hogy a jelentés milyen részleteket tartalmaz. A következő részek a részleteket adják meg. Helyezze el a jelentés részeit annak érdekében, hogy logikai áramlást hozzanak létre, és nem kell visszavonni, mert az egyik rész egy olyan fejezetet tárgyal, amelyre nem utal, amíg egy következő szakaszt nem.
Adja meg a vállalat stratégiai céljait
Írjon fel egy listát a jelentésben szereplő nagyképű célokról, amelyek a végcélok. Gondolj ezekre stratégiai „miért csináljuk ezt” a célokat, nem pedig taktikai „hogyan érjük el ezeket” célokat. A stratégiai célok közé tartozhatnak a jobb kapcsolatok, a csökkent kiadások, a nagyobb nyereség, a megnövekedett ügyfélhűség és az értékesítés, valamint a jobb munkavállalók vonzása.
Sorolja fel a vállalat fenntarthatósági tevékenységeit
Adjon meg egy szakaszt a konkrét taktikákról vagy tevékenységekről, amelyeket a vállalat a fenntarthatóság kezelésére használ. Például a vállalat meghatározhatja a fenntarthatóságot a környezetre gyakorolt hatásának csökkentése szempontjából. A taktikája magában foglalná a hatékonyabb világítás telepítését, az újrahasznosítási program indítását, az alkalmazottak tömegközlekedési vagy autómegosztási szolgáltatásainak fizetését, a zöld gyártóktól származó anyagok és kellékek beszerzését, vagy a termék csomagolásának méretének vagy energiaköltségének csökkentését.
Adjon meg állapotjelentést
Írja be a jelentés egy részét, amely a jelentés fenntartásakor foglalkozik a vállalat fenntarthatósági erőfeszítéseinek költségeivel és előnyeivel. Adja meg a tervezett költségeket és előnyöket, a tényleges eredményeket és előrejelzéseket az aktuális eredmények alapján.
Összegezze és adjon ajánlásokat
Befejezze a jelentést a projekt összefoglalójával, arról, hogy a vállalat teljesíti-e a kitűzött célokat, és javaslatokat tesz-e előre. Adjon meg konkrét ajánlásokat a projekt minden egyes aspektusára és bármilyen nagyszerű ajánlásra, amely magában foglalhat bizonyos tevékenységek hozzáadását vagy leállítását, a program bővítését vagy a program részeinek növelését. Kövesse ezt a részt egy függelékkel, amely igazolja az Ön adatait és / vagy részletesebb magyarázatait.
