A médiakészlet létrehozása. Sikeres sajtóközlemény küldéséhez létre kell hoznia egy minőségi médialistát, melynek listája azoknak a sajtóban, amelyeket a kiadásnak küld. A nyomtatási és műsorszolgáltatási médiát a célközönségnek megfelelő lefedettségi régióban kell szerepeltetni. Az Ön listája tartalmazhat kapcsolatokat az újságokban, rádió- és TV-állomásokban, a bejelentés típusától függően.
Határozza meg azokat a médiacsoportokat, amelyek fontosak a PR-kommunikációhoz. Vannak olyan speciális médiacsoportok, amelyek bizonyos iparágak számára előnyösek. Ha például egy számítógépes cég számára médialistát állít össze, akkor az adott iparághoz tartozó magazinokat és kiadványokat is be kell vonni.
Használja a telefonkönyvet, az internetet és más erőforrásokat, amelyeknek fontos információkat kell találniuk mindegyik számára. Szükséged lesz a megfelelő kapcsolatra a hírek, az e-mail cím, a telefonszám, a levelezési cím és a faxszám megosztásához.
Kapcsolattartó szervezetek, mint például a Nemzetközi Üzleti Kommunikátorok Szövetsége és az Amerikai Kereskedelmi Társadalmi Társaság helyi fejezetei, amelyek segítséget nyújtanak az üzleti területen található kiadványok listájának elkészítéséhez. Használhat olyan erőforrásokat is, mint a helyi könyvtár és a kereskedelmi kamara.
Kérdezd meg az egyes média kapcsolattartókat, ha egy sajtóközlemény küldésekor faxon vagy e-mailben szeretne elérni.
Készítsen egy átfogó listát a találatokról, a médiumok listáját médiumonként szervezi.
Készüljön fel a médialistájának frissítésére körülbelül 6 havonta. A média forgalma magas lehet, és mindig a legpontosabb elérhetőségi adatokat szeretné kapni.
