Ha rendelkezik szövegszerkesztő szoftverrel vagy közzétételi programmal, ismeri és hozzáférhet egy tisztességes nyomtatóhoz, könnyen készíthet és kinyomtathat egy kupon könyvet. Kuponkönyvek hasznosak lehetnek, különösen, ha egynél több ügyfele van, aki rendszeres kifizetéseket végez. A kuponkönyvek emlékeztetőket adnak ügyfeleinknek arról, hogy mennyi kell fizetni, mikor esedékes, hol küldje el a fizetést, és hogyan kell kapcsolatba lépni veled, ha szükséges.
A szükséges elemek
-
Szófeldolgozó vagy közzétételi program
-
Nyomtató
-
Nehézsúlyú papír
-
Fényes fotópapír (opcionális)
-
Tűzőgép
-
Papírvágó (előnyösebb) vagy olló
-
Egyenes toll (opcionális)
-
Névjegykártya (opcionális)
Használjon olyan szövegszerkesztő programot, amely lehetővé teszi, hogy az oldalon felfelé és lefelé haladó vonalakat rajzoljon. Az oldalt (a képernyőn) négy egyenlő részre szétválaszthatja három, egyenes vonal mentén, amelyek a bal oldalról az oldal jobb oldalára kerülnek. Állítsa be a felső és alsó margóját 0-ra, szem előtt tartva, hogy minden üres négyzet (üres szöveg nélküli) üresen kell lennie, hogy az összes információ kinyomtatható legyen.
Hozzon létre egy sort az oldal tetején lévő első "téglalap" alján, az oldal egynegyedénél. Helyezze el az információt, amelyet az ügyfélnek nyomon kell követnie az oldal bal oldalán lévő kis "dobozban", a bal oldalon lévő információkat felhelyezve, így elég hely marad a bal oldali tűzéshez, Például: "# 1 Az xx / xx / xxxx fizetése dátuma ** Össz. Fizetett** Jelölje be #_____ (Tartsa ezt a csonk részét).
Írja be azokat az információkat, amelyekre az egyes kifizetések beérkezéséhez és megfelelő hitelezéséhez szükséges az oldal jobb oldalán található "doboz" -hoz. Helyezze az összes szükséges információt a dobozba.
Például:
"Az esedékesség dátuma: xx / xx / xxxx esedékes összeg: ** Késő: ** Késő összeg: ** Számla. # **
Szükség esetén növelje vagy csökkentse a betűkészlet méretét, hogy a konkrét információkra összpontosítson és / vagy minden mezőben a kupon hatékonyságához szükséges összes információt el tudja helyezni. Használja a szószoftver vagy a közzétételi program másolási és beillesztési funkcióját, amikor az első kupon befejeződött, hogy kiemelje az egész kupont, majd másolja azt be, és illessze be az első kupon alá - és győződjön meg róla, hogy az a sorok között van.
A szószoftver másolási és beillesztési funkciójával beillesztheti a kupont a harmadik és a negyedik mezőbe, emlékezve arra, hogy a kupont a vonalak közé kell helyezni. Használja a másolási és beillesztési funkciót a kuponok teljes oldalainak másolásához és beillesztéséhez, amíg meg nem kapja a kívánt kuponok számát. Szükség esetén módosítsa az egyes kuponokra vonatkozó információkat, hogy a kuponkönyv pontos legyen (azaz a második kupon másképpen olvasható a "esedékességkor" alatt, és a kuponszám valószínűleg 2) lesz.
Nyomtasson ki kuponokat nehézsúlyú papírra. Óvatosan vágja szét a kuponokat egy papírvágóval vagy ollóval, ügyelve arra, hogy azok egyenlőek legyenek és egyenesek legyenek. Tervezze meg és írja be a kuponok méretével megegyező első és hátsó fedelet. Helyezze a kuponokat az elülső és a hátsó burkolatok közé, és vegye össze a könyvet a bal oldalon.
tippek
-
A mentési funkciót gyakran használja, hogy ne veszítse el a munkáját.
A kupon hatékonyságához szükséges információk tartalmazhatnak példákat a fenti cikkben, valamint olyan információkat, mint például: "Levelezés: Az Ön neve vagy cégneve, Az Ön címe, A város, állam és irányítószám", amely a bal oldalon sorakozhat. a doboz kézzel, egy oszlopot, amely a címmel jelzi, hogy pontosan hogyan kívánja megjelenni az ügyfél borítékán.
Mindkét oszlop alatt olyan irányokat írhat be, mint például: "Ellenőrizze, hogy fizet-e:" és / vagy "A PROJEKT HITELKÉPEN EZT A KUPON KÖRÜLMÉNYÉRT."
Kívánt esetben az első és hátsó borítékokat fényes fotópapírra nyomtathatja. Használd a képzeleted. Fontolja meg a névjegykártya másolását az elülső vagy a hátsó borítóra, az összes elérhetőségi adattal, így az ügyfél mindig tudni fogja, hogyan lépjen kapcsolatba veled.
Egyenes tollal több kis lyukat készíthet a függőleges vonalon, amelyek elválasztják az ügyfelek csonkját az általuk elküldendő részektől, hogy megkönnyítsék az ügyfelek számára a részek elválasztását, ha a vágy.
Győződjön meg róla, hogy a végterméket a számítógépre mentette. A jövőbeni ügyfelek számára mindig szükség esetén kis változtatásokat végezhet, vagy további kuponokat nyomtathat ugyanarra az ügyfélre egy későbbi időpontban.
