A személyzeti politikák olyan iránymutatások, amelyeket egy szervezet vagy vállalat létrehoz, hogy kezelje a munkavállalókat. A személyzeti politikák leírják a munkahelyi teljesítmény és a munkahelyi viselkedés típusát, amelyet a szervezet az alkalmazottaitól elvár, és milyen típusú kompenzáció és lehetőségei vannak az általa kínált előnyöknek. A személyzeti politikákban vázolt szabályokat, követelményeket, előnyöket és lehetőségeket gyakran a szervezet értékeinek és céljainak tükrözik.
Az alapok
Bár a személyzeti politika vállalatonként változik, a legtöbb írásbeli politika általános szabály, amely minden alkalmazottra vonatkozik, nem pedig az egyes munkavállalókra vonatkozó konkrét munkakörülményekre. A legalapvetőbb információk közé tartozik az órák száma, melyeket az alkalmazottak várhatóan minden nap dolgoznak, a kezdési időket, a szünetekre és az ebédre megengedett időt, valamint a betegnapok, a személyes napok és a szabadnapok számát. fizetnek minden évben.
Kártérítés
A személyzeti politikák leírják azt is, hogy az alkalmazottak mennyire számíthatnak a munkájukra, bár gyakran fizetnek vagy fizetnek szinteket vagy szinteket használnak, nem pedig az egyes dollárösszegeket. A bérszámfejtési ütemtervek és az, hogy a munkavállalókat hetente vagy kéthetente fizetik-e, a túlórázási lehetőségek, a fizetések emelése és az, amit a menedzser figyelembe vehet az alkalmazottak értékelése során. A vállalatok azt is megmagyarázzák, hogy milyen típusú egészségügyi ellátásokat kínálnak a munkavállalók, és mennyit várnak minden egyes személytől a biztosításhoz. A munkavállalói személygépkocsiban megtett kilométerek megtérítése, a munkahelyi költségek, például a speciális ruházat, valamint az egyén munkaképességét növelő oktatás általában a vállalat kompenzációs csomag részeként kerül megvitatásra.
Felügyelők és panaszok
A parancsnoki láncnak vagy a munkatársakat felügyelő személynek a személyzeti politika részét kell képeznie. Számos munkáltató egyértelműen kimondja, hogy a munkahelyen elfogadhatatlan konkrét cselekvések vagy magatartások vannak, és a fegyelmezettek típusai a felügyelőktől elvárhatnak, ha ezek a szabályok megszűnnek. Ugyanakkor a legtöbb személyzeti politika tartalmaz egy olyan panaszkezelési folyamatot is, amely elmagyarázza, hogy az alkalmazottak hogyan vonhatják fel a felügyelő fegyelmi döntését, ha úgy érzik, hogy tisztességtelen.
Foglalkoztatási törvény
Bár a munkaadók más követelményekkel és előnyökkel tölthetik be a személyzeti politikát, bizonyos esetekben a politikát a szövetségi foglalkoztatási törvények határozzák meg. Például, a munkáltató úgy dönthet, hogy óránként 100 dollárt fizet. A munkáltatónak azonban a legtöbb esetben legalább a szövetségi minimálbért vagy az állami minimálbért kell fizetnie, ha magasabb. A családi és orvosi szabadságról szóló törvény szerint az 50 vagy annál több alkalmazottat foglalkoztató társaságnak lehetővé kell tennie, hogy minden olyan munkavállaló, aki 12 hónapig dolgozott, 12 hónapos távollétet szerezni egy gyermek születésére vagy örökbefogadására, komolyan egy családtag katonai szolgálatával kapcsolatos betegség vagy vészhelyzet. Az Esélyegyenlőségi Bizottság betartja a szövetségi törvényeket, amelyek tiltják a munkáltatót abban, hogy hátrányos megkülönböztetést tegyenek a munkavállaló, illetve a faj, nem, vallás vagy nemzeti származás ellen.
célok
A személyzeti politikák részben a második világháború utáni mozgalom eredménye, amely a szervezeti pszichológia feltörekvő területét vizsgálta, és bizonyos szabályokat próbált alkalmazni a munkavállalókra, hogy az iparágat produktívabbá és hatékonyabbá tegye. Az 1960-as és 70-es évek során a humán erőforrás területe humánusabb és társadalmilag tudatosabb megközelítést kezdett a személyzeti politikákhoz, amely hangsúlyozta a munkavállaló biztonságérzetét, jólétét és lehetőségeit, mint a nagyobb termelékenység elérésének eszközét. A termelékenységen túl olyan írók, mint például Jette Louise Flensburg, olyan szervezetek, mint az emberi jogi kampány és a Santa Barbara Egyetem Matt Huffman-i tudósai, úgy vélik, hogy a személyzeti politikák képesek a munkavállalók egyenlőségének megteremtésére és előmozdítására.
