A másológép nélküli iroda gyakorlatilag ismeretlen. A papírmentes kommunikáció modern nyomása esetén a másológép értékes eszköz marad, ami az irodai életet egy kicsit simábbá teszi. Függetlenül attól, hogy faxot küld-e az orvosi táblázatok, vagy a találkozó napirendjeit nyomtatja ki, a fénymásolók számtalan felhasználást élveznek, kezdve az eredeti használatától: másolatok készítése.
Nagy hangerő és kiváló minőségű másolatok
A legalapvetőbb másológépeket kizárólag másolatok készítésére használják.Használhatja őket a különböző méretű fényképek vagy dokumentumok másolására, és a felsőrészek csuklósan vannak kialakítva, hogy lehetővé tegyék a könyvek, kötőanyagok és más terjedelmes anyagok másolását. A másolatok fekete-fehér vagy teljes színben készíthetők.
A fénymásolók nagy mennyiségű másolatot készítenek viszonylag rövid idő alatt a minőség feláldozása nélkül. A fénymásológép által készített másolatok minősége a xerográfia néven ismert technológiához kapcsolódik. A xerográfia festéket és elektrosztatikus töltést használ a száraz másolatok létrehozásához. Ez megakadályozza, hogy a frissen készített másolatok összecsukódjanak és elkenődjenek, ami a fénymásoló és a nyomtató egy nagy előnye, hogy sok másolatot használ.
Több mint egy másológép
Ahogy a technológia fejlett, az egyetlen géppel többet lehet tenni. A fénymásolók most már nem csak másolatokat készíthetnek, de a fénymásoló képessége teljes mértékben a gyártótól és a modelltől függ.
A másológépek most gyakran kétszeresek, mint nyomtatók, szkennerek és faxkészülékek. Néhány digitális másoló is képes arra, hogy közvetlenül dokumentumot szkenneljen egy e-mail mellékletbe, nyomtasson USB vagy SD kártyáról, és komplex elemeket, például füzeteket nyomtasson. Egyesek csatlakoznak az internethez, és használhatók a mobiltelefonokról származó dokumentumok nyomtatására.
Egyéb hasznos másológép funkciók
A fénymásolóknak vannak olyan funkciói, amelyek egyszerűbbé teszik a feladatokat. Lehet, hogy a másológép bizonyos módon összevonja a dokumentumokat annak érdekében, hogy könnyebbé tegye őket például csomagként. Lehetőség van a dokumentumok tűzésére vagy három lyukasztásra is.
A másológépek kétoldalas nyomtatást is végeznek anélkül, hogy el kellene távolítania és elfordítania a papírt. A dokumentumokat vagy képeket is nagyíthatja vagy kicsinyítheti, például A4-es papírra nyomtathat egy A3-dokumentumot, vagy csökkentheti a fényképeket a keretnek megfelelően.
Röviden, a fénymásolók egyszerű másológépekként is elkezdődtek, de sokoldalú munkatársakká fejlődtek. A kisvállalatok tulajdonosai számára a legjobb fénymásolók azok, amelyek a tökéletes áron megfelelő funkciókkal rendelkeznek. Előfordulhat, hogy olcsóbb például egy külön faxkészülék, de az ellenkezője is igaz lehet - a többfunkciós fénymásoló megvásárlása az irodában megtakarítást jelenthet. Kutatási modellek és az Ön igényeinek felmérése a döntés meghozatala előtt.
