Ritkán látja, hogy a cég könyvelést végez a régimódi oszlopos pad és ceruzával. A számítógépek nemcsak a nagyvállalatok, hanem a kisvállalkozások számára is nagy hatással voltak a számviteli munka elvégzésének módjára.A számviteli rendszerek megfizethetőek és viszonylag könnyen használhatóak, így sok vállalkozás számára életképes alternatívát jelentenek.
Főkönyvi
A számviteli rendszer gerincét képező főkönyvi gazdálkodás a számítógépek általános felhasználása a pénzügyi területen. A fiókkódok könnyedén hozzáadhatók vagy visszavonhatók, így a főkönyvet nagyon rugalmasvá teszi. A fiókkódokon belüli szegmensek kijelölhetők bizonyos funkciókra, megkönnyítve a jelentéstételt. Például a kiadások számviteli kódja 60235-ben állítható be a rendszerben. A „6” azt jelenti, hogy a számla költség, a „2” pedig egy részleget jelent, mint például az eladások, és a „35” pedig egy speciális marketingprogram az értékesítésen belül. Ez a beállítás lehetővé teszi egy bizonyos osztály vagy marketing program költségeinek egyszerű lekérdezését.
Kifizetendő számlák
A számlák kifizetése gyakran sok időt és energiát vesz igénybe, különösen a kézi rendszer használata esetén. A szoftver segítségével számlát fizethet, és egyszerre könyvelheti a kifizetéshez kapcsolódó költségeket. A számlákat tételekben fizetheti ki, és egyszerre kinyomtathatja az összes csekket, ami jelentős időtakarékos. Nincs több kézírásos ellenőrzés vagy kézzel bevitt költségek. Miután a gyártókat a rendszerbe bevitték, nem kell újra és újra megírni a nevüket és címüket - a szoftver elmenti ezeket az adatokat, és csak a számla számát és összegét adja meg a többi előre feltöltött számmal - a számítógépesített nagy előnye. rendszer.
Jelentés
Az egyszerű jelentéstétel a számítógépes számviteli program jól ismert előnye. A hibák könnyen azonosíthatók, kijavíthatók, és a jelentéseket perceken belül újra lehet futtatni - ami nem lehetséges a kézi rendszer használatával. Mivel minden számítást számítógép végez, a jelentés pontossága nagyon magas, a pénzügyi információk megbízhatósága növekszik. Ha a számviteli adatokat a rendszerbe helyezik, a jelentéseket és lekérdezéseket össze lehet állítani és kezelni, amelyek általában könnyen kezelhetők és módosíthatók. A számviteli rendszerek különféle jelentési lehetőségeket kínálnak, beleértve az adatok exportálását egy táblázatba, ahol manipulálhatja az információkat.
Payroll
A számviteli alfejezet, a bérszámfejtés gyakran számítógéppel, és nem kézzel történik. A komplex számításokat, mint például az ellátásokat és az adókat, számítógép végzi, növelve a helyességet és a hatékonyságot. A változtatások könnyen és időben történhetnek. Ha egy munkavállaló meg akarja növelni adózási adatait, akkor ez az információ a rendszerbe kerül, a többit pedig egy bérszámfejtési rendszer dolgozza fel. A hibák minimalizálása érdekében az időszámlákat emberi beavatkozás nélkül közvetlenül a rendszerbe lehet feltölteni, jelentős időmegtakarítást érhetünk el minden órás alkalmazottal rendelkező cégnél.
