A biztonsági jelentést különböző iparágak cégei készítik és írják. Általában olyan cégek írják le, akik gépekkel, különböző típusú berendezésekkel és tárgyakkal rendelkeznek, amelyek kézi karbantartást igényelnek a munkavállalók biztonságos környezetének biztosítása érdekében. Ha biztonsági jelentést készít, nemcsak a gépeket, sem a berendezéseket kell felvázolnia, amelyek veszélyt jelenthetnek a munkavállalókra, de meg kell hozni egy karbantartási ütemtervet is.
A bevezető írása felvázolja a biztonsági jelentés célját. A jelentés például a munkahelyi veszélyes helyzetek megakadályozására összpontosíthat, tájékoztatva a dolgozókat arról, hogyan kell konkrét feladatokat elvégezni az adott gépen, vagy hogyan kell teljesíteni a berendezések karbantartását.
Írjon fel egy listát a biztonsági jelentésben szereplő berendezésekről vagy gépekről. Az egyes tételek rövid leírását is meg kell adni, beleértve annak célját, milyen termékeket hoz létre és hogyan tartják fenn annak biztosítása érdekében, hogy biztonságos módon működjön.
Azonosítsa azokat a berendezéseket vagy gépeket, amelyek több célt szolgálnak. Például az egyik elem két feladatot végezhet egy vállalatban, például állványok és létrák. Minden feladatot meg kell vázolni, és fel kell tüntetnie az egyes feladatok végrehajtásának listáját. Ez megtaníthatja a munkavállalókat, hogy a lehető legbiztonságosabb módon használják a berendezést.
Ismertesse az egyes berendezésekre vonatkozó alapvető karbantartási eljárásokat. Szükséges körvonalazni a munkatársak felelősségét, és ha szükséges, egy külső forrás által elvégzett feladatokat. Fontos, hogy a munkavállalók megismerjék felelősségüket a berendezések biztonsági karbantartásakor.
Készítsen ütemtervet az éves ellenőrzésekről vagy tesztekről, amelyeket a berendezésen kell futtatni, különösen, ha ez a munkavállalók felelőssége.
Írjon egy szekciót a korábbi javításokról vagy hibákról, amelyek a múltban voltak jelen, vagy az adott géptípusoknál gyakori. Ha lehetséges, adjon meg egy hibaelhárítási listát a dolgokról, ha a berendezés meghibásodik vagy javításra szorul.
Keresse meg a vezetőt vagy a felügyelőt, hogy nézze meg a jelentést, hogy megtudja, hogy a létesítményben vagy az üzletben található összes felszerelés lefedett-e.
