Amikor gyártási vagy kiskereskedelmi vállalkozást indít, az egyik feladata a készletgazdálkodás és a nyomon követés. Ha nem követi megfelelően a készletét, akkor olyan helyzetben találja magát, amikor az ügyfél sürgősen megvásárolja a terméket, de nem érhető el. Ne kockáztasson el egy fontos értékesítés elvesztését - találjon következetes, megbízható és egyszerű módszert a készlet nyomon követésére.
Hozzon létre egy új táblázatkezelő fájlt egy táblázatkezelő program segítségével (például a Microsoft Excel, a Quattro Pro vagy az OpenOffice Calc). Írja be a táblázat felső sorában a követni kívánt termék nevét és SKU-ját vagy tételszámát.
Adja meg az oszlopfejléceket a táblázat rendelkezésre álló sorában (legyen a 2. sor a dokumentumban). Írja be a "Dátum" értéket az A2 cellába (az A oszlop és a 2. sor metszéspontja), "Leltár" (B2), "Leltár ki" (C2), "Leírás" (D2) és "Összes" (E2) az oszlopfejlécek.
Írja be az első készletügyletet a lap következő sorába (3. sor). Ez a termék mennyisége, amelyet a nyomon követési folyamat megkezdéséhez hozzáad a készlethez. Töltse ki az adott sor minden oszlopát az oszlopfejlécek szerint. Például az első bejegyzés olvasható: 11/2/2010, 50 (leltár), 0 (leltár), új megrendelés érkezett (a leírás) és 50 (jelenleg a készletben).
Menj le a lap következő sorába (4. sor) és lapozzunk az „Összes” oszlopra. Adjon meg egy képletet a cellában, hogy automatikusan kiszámítsa a következő tranzakció új készletösszegét. Ebben a példában a képlet „= E3 + (B4-C4)” (nincs idézőjel). Ez az egyszerű képlet kiszámítja az új készletet a 4. sorban beírt következő tranzakcióhoz.
Helyezze be ugyanazt a képletet az összes következő sorba az „Összes” oszlop alatt. Néhány táblázatkezelő programban rákattinthat és megtarthatja a képletet tartalmazó cellának jobb alsó sarkát, és húzza lefelé az egeret, hogy automatikusan átmásolja a képletet.
Folytassa az új tranzakciók beírását az új készlet nyomkövetési táblázatba. Ezután létrehozhat egy új munkalapot a készletben lévő minden termékhez.
