Egy vállalkozás futtatásakor ideális, ha szervezett, jól karbantartott helyet biztosít a vállalkozás összes tranzakciójának megtartására. Ez sokkal könnyebbé teszi a vállalkozás futását, és sok problémát takarít meg.
Azok a vállalkozások, akik krónikus sorrendet használnak bevételeik és tranzakcióik megtartására, kevesebb problémával találják meg a bevételeket, mivel ez könnyen hozzáférhető üzleti tevékenységükhöz. Ez hatékonyabbá teheti a szervezett és előkészített módot.
A szükséges elemek
-
Irattartó szekrény
-
mappák
-
Jelző
-
Címkék
Készítsen fájlrészletet vagy fiókot minden egyes vállalkozás számára, akivel üzleti tevékenységet folytat. A vállalkozások nevének betűrendben történő elhelyezése segít abban, ha egy adott céget keres. Használjon egy másik fiókot a kapott termékekhez és a szállított termékekhez.
Címkézzen 12 mappát vagy havi osztót minden egyes vállalkozás esetében, amelyekkel a vállalat tranzakciókat végez. Tekintsünk egy színkódolt rendszert az egyszerű visszakereséshez.
Gyűjtsd össze az összes üzleti bevételt az elmúlt 12 hónapban. Választja el a bevételeket a vállalkozás nevének megfelelően. A bevételek üzleti név szerinti rendezése megkönnyíti a fájlok időrendi beolvasását.
Helyezze a bevételeket az üzleti tranzakció pontos hónapjával jelölt megfelelő mappába. A ládákat a termék kézhezvételének hónapjában kell benyújtani. Ezzel biztosítható, hogy a bevételek könnyen megtalálhatók legyenek.
Fájl minden egyes nyugtát időrendi sorrendben a legrégebbi dátumtól a legutóbbi tranzakcióig. Valószínű, hogy problémát kell elérnie a régebbi tranzakciókhoz.
Helyezzen minden mappát a megfelelő fiókba, amelyet üzleti név szerint csoportosít.
tippek
-
Készítsen fájlrészletet vagy fiókot negyedéves adófizetéshez, fizetési számlákhoz, számlákhoz és nyereség- vagy veszteségnyilatkozatokhoz.
Tanítsa meg az összes alkalmazottat, hogy használja a kronológiai rendrendszert.
A könnyű hozzáférhetőség érdekében minden egyes fájlhoz csatolja az egyes cégek elérhetőségi adatait.
Minden félévente végezzen ellenőrzést annak érdekében, hogy a nyilvántartásai pontosak legyenek.
