A vállalkozások általában két módon számolják el beszerzéseiket - az eredménykimutatásban vagy a mérlegben bemutatott tőkeköltségként. Az értékcsökkenés egy kicsit más, mert lényegében a tőkeköltségeket a mérlegről az eredménykimutatásra helyezi át. A tőkésítés és az értékcsökkenés közötti különbség megértése elengedhetetlen a pénzügyi kimutatások pontosabb beszámolásához.
Tőkésítés
A tőkésítés lényegében a vállalat mérlegénél jelentkező nagy ráfordítások jelentésének gyakorlata, mint a társaság eredménykimutatásában. Ez azért lehetséges, mert a legtöbb nagy beszerzés - mint például az autók vagy gépek - továbbra is a vállalat tulajdonában lévő vagyontárgyak maradnak, amelyeket valamilyen későbbi időpontban készpénzre lehet értékesíteni. A kisebb vásárlások általában olyan tárgyak, mint az irodai kellékek, amelyek elég könnyen fogyaszthatók, így nem tekinthetők olyan eszközöknek, amelyeket a vállalat a jövőbeni értékesítésre megtart.
A tőkésítés korlátai
Nem minden kiadás aktiválható. Általában a ráfordítás csak akkor aktiválható, ha annak értéke egy eszköz formájában marad. Amikor a vállalkozások olyan szolgáltatásokat költenek, mint a bérleti díj, a közüzemi szolgáltatások és a fizetések, gyakran nem tudnak eszközt rögzíteni, mert nem kapnak forgalomképes termékeket készpénzkiadásukért cserébe. Az eszközök értékét növelő szolgáltatások, mint például egy épület építése vagy felújítása, aktiválásra kerülnek. A vállalatok és intézmények gyakran egy általánosan elfogadott számviteli elveken alapuló kapitalizációs politikát dolgoznak ki, amely meghatározza azt a küszöbértéket, hogy a kiadások milyen nagyságúak lehetnek a tőkésítés előtt.
Értékcsökkenés
Az értékcsökkenés az a gyakorlat, amikor az aktivált eszköz költségeit idővel elszámoljuk. Sok eszköz nem értékesíthető később, hogy teljes mértékben helyreállítsa a vállalkozás költségeit. Ez azért van, mert az eszköz fokozatosan hosszú távú felhasználása hatással van - például egy autó nagyobb valószínűséggel bontja le, minél hosszabb ideig működik, így viszonteladási értéke kisebb, mint az eredeti vásárlásé. Az eszköz értékének ez a csökkenése kiszámítható, és az üzletág az értékcsökkenési leírásként jelent meg.
Kulcsfontosságú különbségek
A kapitalizáció és az értékcsökkenés hasonló és összefüggő, de a gyakorlatban jelentős különbségek vannak. A kapitalizáció alapvetően a ráfordításokat az eredménykimutatásból a mérlegbe helyezi át, míg az értékcsökkenés az az idő, amikor az eredményt idővel visszavezetjük az eredménykimutatásba. Az adóhatóságok általában azt követelik meg a vállalkozásoktól, hogy idővel leértékeljék a nagy vásárlásokat, ahelyett, hogy a beszerzés adóévében költségként jelentenék őket. Ez megakadályozza, hogy a vállalatok csökkentsék jövedelmüket, és csökkentsék adókötelezettségüket, ha továbbra is meg tudják adni az eszközeiket az adózási kötelezettségek teljesítése érdekében.
