A változási megrendelések az építőipari vállalkozásokban használt általános dokumentumok. A változási sorrend akkor jön létre, amikor az ügyfél az építési folyamat során megváltoztatja a fejét. A változtatás elvégzése érdekében a vállalkozó jellemzően megköveteli, hogy az ügyfél módosítási megbízást írjon alá, és az ügyfélnek általában díjat kell fizetnie. A vállalkozó és az ügyfél között létrejött építési szerződésben meg kell határozni a változtatási megbízások működésének szabályait és eljárásait.
Tekintse át az építési szerződést. Mielőtt a vállalkozó változtatási megbízást hoz létre, biztosítani kell, hogy a szerződésben meghatározott írásos eljárásokat követi. A változási sorrend határozza meg, hogy az ügyfél a projekt bizonyos aspektusait másképp kívánja elvégezni. Ez általában különböző anyagok beszerzését és a különböző szolgáltatásokat nyújtó vállalkozót eredményezi.
Határozza meg a változtatási sorrend szükségességét. Amikor az ügyfél kér valamit változtatni, határozza meg, hogy a probléma megváltozhat-e, vagy ha túl késő. Azt is meg kell határoznia, hogy a változtatás megköveteli-e változási sorrendet. Vannak olyan tevékenységek, amelyek túlságosan elhanyagolhatóak, ha esetleg nem szükséges a változási sorrend.
Az űrlap dátuma. Hozzon létre változási sorrendet egy szövegszerkesztő programban vagy táblázatkezelő programban. Adja meg a dokumentumot változási sorrendként, és tegye a kérés dátumát.
Adja meg a job információkat. Adja meg az ügyfél nevét az űrlapon, valamint elérhetőségi adatait, valamint a munka címét és helyét.
Ismertesse a változást. Részletesen, írja le, hogy milyen változás történik. Tartalmazza a változtatáshoz szükséges munka típusát, valamint a szükséges anyagokat. Ismertesse az összes olyan információt, amelyre emlékeznie kell, hogy például meg kell szüntetnie a már elhelyezett sorrendet.
Adja meg a változás költségeit. A vállalkozók általában díjat számítanak fel, ha valamit megváltoztatnak, de emellett a költségkülönbséget az ügyfél terheli. Például, ha az ügyfél megváltoztatja gondolatait az iparvágányról, és az új mellékvágány több mint 1000 dollárba kerül, akkor az ügyfélnek meg kell fizetnie ezt a kiegészítő összeget.
Aláírások beszerzése. A dokumentumot és az ügyfelet alá kell írnia és le kell írnia. Ez a dokumentum az ügyfél fájljában található, és jogi dokumentumként szolgál.
