A költségeket a QuickBooksba való belépéskor láthatja, hogy hogyan és miért pénzt költ, és ahol csökkentheti a költségeket az alsó sor javítása érdekében. A kiadások bevitele egyszerűsíti az adózási folyamatot. A QuickBooksba történő bevitelhez hozza létre a költségszámláját a számlatükör és írja be a költségeket az Enter Bills funkció segítségével.
Költségszámlák beállítása
A költségek beviteléhez a QuickBooks-fiókoknak tükrözniük kell az üzleti költségkategóriákat. Ha a költségszámla még nem létezik, állítsa be a költségszámlát a számlák listáján.
- A QuickBooks kezdőlapján keresse meg a Számlatükör.
- Kattints számla az oldal alján, és válassza a lehetőséget Új.
- A QuickBooks megnyit egy új fiókot. A fióktípusnál válassza a lehetőséget Költség.
- A fióknév mezőben írja be a fiók nevét. Például írhat Fizetés költség vagy Bérleti költség. Ha számlaszámokat használ, írjon egy egyedi számot a Szám mező.
Írja be a költséget
A legegyszerűbb módja annak, hogy a költségeket QuickBooksba írja be, az Enter Bills funkció használata. Ezzel lehetővé teszi, hogy nyilvántartást vezetjen a beérkezett számlákról, megjegyzi őket a számlákon, és elszámolja a számla összegének számláját.
- A QuickBooks kezdőképernyőn navigáljon a szállítók menüt, és válassza a lehetőséget Adja meg a számlákat.
- Adja meg, hogy ki a számla Eladó mező. Ha a számla egy meglévő szállító, válassza ki a szállító nevét a legördülő menüből. Ellenkező esetben írja be az eladó nevét, és nyomja meg az Enter billentyűt az új szállító mentéséhez.
- Adja meg az eladó címét a Cím mező. Ha a számla egy meglévő szállító, a cím mezőnek előzetesen kell megjelennie. Ellenőrizze a címet, hogy helyes legyen. Ha a számla a új eladó adja meg azt a címet, amelyet a szállító a fizetéshez szeretne.
- A dátum alatt írja be a számlát vagy a számlát. Töltse ki az esedékes összeget és a számla esedékességét. Ha a számla számla hivatkozási számot tartalmaz, írja be a számlára Ref. Nem. mező.
- Válasszon egy költségszámlát legjobban képviseli a számla jellegét. Például, ha a számlát az elektromos és gázipari cégtől kapja, válassza ki Hasznos költség. Ha a törvényjavaslat egy ügyvédtől származik, válasszon Jogi költség vagy Szakmai díjak, attól függően, hogy mi szerepel a számláján.
- Ha a számla van díjak, amelyek több költségszámlán keresztül terjednek, kattintson a számla mezőbe, és írja be a második fióknevet. Szükség esetén szétválaszthatja az összeget a két költségszámlán.
- Kattints Mentés.
