A függő mappák beállítása az egyik legjobb módja annak, hogy nyomon kövesse az összes fontos fájlt. A függő mappák úgy vannak kialakítva, hogy illeszkedjenek az asztali fiókba, így könnyen megtalálhatók a szükséges dokumentumok, amikor szükségük van rá. Ezeknek a mappáknak a beállítása nem nehéz, de fontos, hogy a mappa keret megfelelően illeszkedjen az asztali fiókhoz.
A szükséges elemek
-
Fájl mappa keret
-
Asztal
-
Mérőszalag
-
Függő mappák
-
Mappa betétek
Mérje meg az asztali fiókot, ahol a függő mappa keretet kívánja elhelyezni. Mérje meg a keretet, hogy megbizonyosodjon róla, hogy illeszkedik. A legtöbb lógó mappa-keret olyan fülekkel van ellátva, amelyek megszakíthatók, hogy bármilyen méretű asztali fiókhoz illeszkedjenek.
Helyezze a függesztett mappa keretet az asztalfiókba. Győződjön meg róla, hogy a keret biztonságosan illeszkedik a fiókba.
Távolítsa el a függő mappa lapokat a dobozból, és írjon be vagy írjon be címkéket a lapbetétekbe. Hozzon létre egy lapot az egyes dokumentumtípusokhoz, amelyeket a fájlba kívánsz írni.
Helyezze be az első fájlmappát a mappába. Helyezze a lapot a mappa bal oldalára. Helyezze a függő mappát a keretbe, ügyelve arra, hogy a mappa oldalán lévő fülek átnyúljanak a keret oldalán.
Helyezze be a következő lapot a következő függő mappába, helyezze a lapot kissé jobbra, ahol az első található. Ez megkönnyíti a címkék áttekintését.
Helyezze a következő lapot a keretbe. Folytassa az új függő mappák hozzáadását a kerethez, amíg az összes mappa be nem áll. Fájlja be a dokumentumokat a mappákba.
