A függő mappák praktikus alternatívát jelentenek a sima manila mappákhoz, mivel kompakt tárhelyet biztosítanak. Ezeket a mappákat csoportosíthatja a kifinomult szervezeti technikákkal, amelyek a dokumentumok és más tárolt objektumok gyors megtalálását teszik lehetővé. A függő mappa lapok magukhoz ragaszkodnak a mappához, és információt nyújtanak a tartalmakról. Ezek a lapok a mappához tartozhatnak, vagy külön is megvásárolhatók. A függő mappa lapok helyes használata egyszerű folyamat.
A szükséges elemek
-
Függesztett mappa iratszekrény
-
Íróeszköz
Kövesse a márka által a függő mappa fülek által megadott utasításokat, hogy tartsa be a füleket a mappáihoz, ha nem vásároltak együtt.
Jelölje ki az egyes füleket az egyes mappák tartalmának megfelelően. Ha például az első mappa recepteket tartalmaz, jelölje be a "Receptek" lapot. Írjon egyértelműen és olvashatóan.
A mappákat ábécé szerint rendezze és helyezze őket egy halomba, kezdve a "Z." -hez legközelebbi mappával.
A mappákat a mappák mindkét oldalán lévő kis fülnek a szekrény mindkét oldalán lévő horonnyal való összehangolásával kell lefagyni. Indítsa el az "A" mappákat, és addig folytassa, amíg az egyes mappák nem lógnak.
tippek
-
A nyomtatóhoz készített lapokat is megvásárolhatja. Egy olyan program használatával, mint a Microsoft Word, közvetlenül nyomtathat a lapokra. Ez időt takarít meg, és biztosítja, hogy a lapok bárki számára olvashatók legyenek.
A tarka lapok és mappák használata nagyszerű ötlet. Ezzel azonnal megtalálhatja a mappákat. Használja ugyanazt a színt minden lapon és mappán.
Sárga kiemelő használata fontosabb lapok kiemeléséhez segíthet egy adott lap gyorsabb megtalálásában.
