A munkába érkező új munkatársak gyakran papírmunka-készítménnyel üdvözölnek, beleértve a biztosítási dokumentumokat, az ellátási formákat és az adópapírokat. Az egyik legfontosabb dokumentum, amelyet az új alkalmazottak kapnak, egy munkavállalói kézikönyv, amelyet gyakran a főnök levele előz meg. A kézikönyvet nem szabad enyhén kezelni, ezért a cég elnökének, vezérigazgatójának vagy tulajdonosának egy levélét is legitimálják.
Kézikönyv Cél
A munkavállalói kézikönyvek új bérlőknek történő terjesztése döntő szerepet játszik abban, hogy a munkahelyen bizonyos magatartások megköveteléséhez vagy megtiltásához jogalapokat hozzanak létre. A várakozások, a munkaköri leírások, a folyamatok, a fegyelmi eljárások és egyéb szervezeti információk formalizálása biztosítja, hogy a munkavállalók a későbbiekben nem mondhatnak tudomást a szakpolitikákról, ha vitatják a végződéseket vagy az elmaradásokat. Emellett a vállalati szabályok leírása egy kézikönyvben biztosítja az alkalmazottak egységességét. Ha a munkavállalókat különböző vezetők képzik, de nem adnak kézikönyvet, előfordulhat, hogy a vezetők perspektívájától vagy szakmai preferenciáitól függően kis szakpolitikai változatokat fognak tanítani.
Levél tartalma
A vezetőtől származó levél beillesztése egy munkavállalói kézikönyvbe nem új ötlet. Valójában a legtöbb levél egy meglehetősen szabványos formátumra támaszkodik, amely magában foglalja az alapokat, köztük egy üdvözlő üdvözletet, a vállalat létrehozásának és növekedésének vázlatát, valamint a vállalati célok kimutatását. A munkavállalói kézikönyv előszövegei tartalmazhatnak információkat a főnök munkavállalói kapcsolatok filozófiájáról, jövőképéről és küldetéséről. Néhány levél közvetlenül a jogi kérdésekkel foglalkozik, ideértve a foglalkoztatásra vonatkozó nyilatkozatot, a zaklatás elleni nyilatkozatot és az esélyegyenlőségi munkáltatói nyilatkozatot.
Üdvözöljük
Az egyik ok, amiért fontos, hogy a vezetőtől egy levelet írjon be egy munkavállalói kézikönyvbe, hogy hivatalosan üdvözölje a céget. Nagyon nagyvállalatoknál lehetséges, hogy az új bérbevételeket több tucat alacsonyabb szintű munkatársat vizsgálták meg, interjút készítettek és feldolgoztak, anélkül, hogy elismerést kaptak volna a fejükről. A barátságos levél hivatalosan elismeri a fedélzeten tartózkodó alkalmazottat, üdvözölve őt a csapatban. Ez hozzáteszi a főnököt, hogy az új alkalmazottak ne értsék azt a benyomást, hogy a vállalatot alacsonyabb szintű vezetők működtetik.
Ünnepélyesség
Egy másik ok, ami a munkavállalói kézikönyveknek tartalmaznia kell a főnök leveleit, a dokumentum súlyosságának megállapítása. A vállalat elnöke által előterjesztett levelekkel ellátott kézikönyvek igazolják a vállalati irányelvekkel kapcsolatos magas szintű figyelmet és normákat. Az alkalmazottak nagyobb valószínűséggel komolyan veszik a kézikönyveket (és olvassák őket), tudva, hogy a vállalat legfelső döntéshozója az első levelet írta le.
Vállalati kultúra
A főnök a vállalati kultúra hangját is beállíthatja a munkavállalói kézikönyvben. Azok a vállalkozások, amelyek nagymértékben értékelik a formalitást, konzervatívan megfogalmazott levélben erősítik meg és tartják fenn ezt a hangot, amely kiemeli a főnököt. A barátságos, csapatközpontú környezetet értékelő vállalatok előnyben részesülnek egy kevésbé hivatalos nyelvet használó kézikönyvből, amely egy alkalmi munkakultúrát hoz létre.