Akár egy iskolához, szervezethez vagy üzleti vállalkozáshoz is csatlakozik, a kereskedők felkereshetik az eladó szolgáltatásait vagy termékeit. Ha nem érdekli, hogy mit kell eladnia, jobb ajánlatot kell adnia egy másik gyártótól, aki hasonló terméket vagy szolgáltatást értékesít, vagy ha jelenleg nem érdekli, de szeretné újra megvizsgálni ajánlatát a jövőben, néhány alapvető lépést kell követnie, amikor kommunikál az eladóval, amelyet nem érdekel az ajánlatuk.
Formázza a levelet
Formázza a levelet hivatalos üzleti betűs stílusban. Ez azt jelenti, hogy minden írás balra igazodik, egyenként elhelyezve, egy teljes üres sorral az egyes elemek és egy bekezdés között. Előnyben részesíti a vállalati levélpapír használatát.
Tartalmazza a visszatérési címet. A levél első sora az Ön utcai címe. A második sor tartalmazza a várost, államot és irányítószámot. Ha a vállalati levélpapírt a megadott címre használja, akkor ezt a lépést kihagyhatja.
Adja meg azt a dátumot, amikor a visszatérési cím után írja a levelet. Ahhoz, hogy a professzionális üzleti levélformátumhoz igazodjon, írja be a dátumot úgy, hogy az első nap, majd a hónap és végül az év. Ebben a társkereső formátumban nincs szükség vesszőre. Hagyja egy teljes üres sort a nap dátuma után.
Határozza meg, hogy ki küldte el a levelét. Ez a rész öt sorból áll. Az első sor tartalmazza a címzett teljes nevét; a második sor azonosítja a címét (például a Manager); a harmadik sor azonosítja a céget, amelyre az egyén dolgozik; a negyedik sor tartalmazza az utca címét; az ötödik és az utolsó sor tartalmazza a várost, államot és irányítószámot.
Nyissa ki és zárja be megfelelően a levelet. A leggyakrabban elfogadott üdvözlet a "Kedves" szóval kezdődik, majd a címzett formális formátumú neve (John Smith úr, Sally Walker úr), amelyet kettőspont követ. A leggyakrabban elfogadott zárás a "Tisztelettel", amelyet vessző és három üres sor követ. Kövesse az aláírását a gépelt nevével, pozíciójával és cégével.
Írja meg a levelet
Magyarázd el, hogy elolvastad a javaslataikat, de úgy döntenek, hogy most átadod.
Adjon magyarázatot arra, hogy miért nem érdekli, hogy az időzítés, az aktuális igény vagy a költség. Ha az eladó tudja, hogy miért nem érdekli ebben az időben, előfordulhat, hogy egy második javaslatot is igénybe vehet, hogy jobban megfeleljen az Ön igényeinek.
Köszönöm az eladónak a javaslat elkészítését. Jelezze, mikor szeretne újra hallani tőle, ha annyira érdekli.
Figyelem
Ne vállaljon semmilyen kötelezettségvállalást a levelében, mivel ezek jogilag kötelezőnek tekinthetők.
