Nehéz és érzékeny feladat lehet bárkinek pénzt kérni, akár egyéni, akár nagyvállalatot. A pénzt igénylő nonprofit szervezetek számára a pénzügyi célok elérésének leggyakoribb módja egy olyan támogatási javaslat írása, amelyhez bevezető levél vagy fedőlap tartozik. Ez a levél arra szolgál, hogy bemutassa a nonprofit tevékenységét, a helyzetét és azt, hogy mit kíván elérni egy támogatási díjjal. Hangsúlyoznia kell a legfontosabb információkat, amelyeket a címzettnek tudnia kell.
Hozzon létre egy fejlécet a non-profit központhoz a fedőlap tetején. A saját nevét használja a szervezet nevét, címét, telefonszámát és e-mail címét, mivel ennek elmulasztása szakszerűtlen. Dupla terület a fejléc alatt, és balra igazolja a szöveget, majd írja be a címzett nevét, munkakörét, cégnevét és címét egyenként elhelyezett blokkként.
Írj egy hivatalos üdvözletet, és köszöntjük a címzett nevét, mint például "Kedves Mrs. Tully". Ha nem tudja pontosan, hogy melyik személy fogja mérlegelni a levelét és javaslatát, forduljon a céghez vagy szervezethez, hogy megtudja. Pénzügyi támogatás kérésekor fontos, hogy a lehető legjobban hozzák létre a kapcsolatot.
Írjon be egy bevezető bekezdést, és magyarázza el, hogy mit ír a nonprofit nevében, beleértve a saját munkakörét is. Magyarázza el, hogy mennyi pénzt kér, és miért van szüksége a szervezetre. Ne kerülje el a pontot ezen a ponton. Ha a levél végéig várni fogja az információk közzétételét, megpróbálja megkísérelni az olvasó türelmét, és csak arra kényszeríti, hogy először szkennelje a levelet a pénzügyi összeg megtalálásához.
Írja be a levél testét, amely lehet egy vagy két bekezdés. Magyarázza el a nonprofit misszióját, és kapcsolja össze a kedvezményezett vállalat küldetéseivel vagy prioritásaival, majd ossza meg, hogy a kért pénzügyi támogatást hogyan fogják felhasználni a misszió további támogatásához. Ossza meg a konkrét célokat a címzettel; ha a segélynyújtó által nyújtott támogatás egy adott projekthez haszna lesz a nonprofiton, foglalja össze ezt a projektet.
Írjon egy záró bekezdést, és köszönje meg a címzettet az idejéről és a kérésének megfontolásáról. Tartalmazzon egy mondatot vagy kettőt arról, hogy a szervezetek közötti jövőbeni partnerség előnyös legyen a kedvezményezett számára, például az adókedvezmények, a pozitív sajtó vagy a közösségi részvétel teljesítése. Használjon hivatalos zárást, például "Tisztelettel", és írja be a nevét, majd a címét a nonprofiton belül.
tippek
-
Adja meg az igazgatótanács által aláírt nyilatkozatot a nonprofit szervezeténél a fedőlapjával. Tartsa optimista és vidám hangját a bevezető levelében; elkerülje a jelenlegi pénzügyi helyzetét, és inkább a jövőre összpontosítson.
