A mérleg a vállalat pénzügyi helyzetét mutatja be annak becslésével, hogy milyen pénz maradna, ha az egész társaságot azonnal felszámolja. Ahhoz, hogy az egyiket meg lehessen állapítani és értékelni kell a vállalat eszközeit és kötelezettségeit, majd hasonlítsa össze a két oszlopot, hogy megkapja az "egyensúlyt". A matematika egyszerű; a kemény rész helyesen értékeli az eszközöket. A mérleg fenntartása része az üzleti élet legjobb gyakorlatainak, és évente felül kell vizsgálnia a vállalat mérlegét, hogy megőrizze aktuális értékét. Ön is készíthet mérleget a saját pénzügyeiről otthonában.
Használható és elérhető eszközök
Bármi, ami a vállalkozásod tulajdonában van, hogy felhasználható vagy eladhat a pénzért, eszközként számít. Ide tartoznak az irodai berendezések, a gyártóberendezések, a járművek, az ingatlanok, a szellemi tulajdon, a befektetések, a termékleltár és a készpénz. Tehát, ha van pékséged, akkor a sütőedények, a keverőedények és a lisztek mind felhasználható eszközök, mivel használod őket az áruk eladására. Például egy értékesíthető eszköz esetében tegyük fel, hogy a pékséged egy régebbi modellt helyettesít. A régi sütő már nem működik, és így nem hasznos, de ha még mindig van értéke, és fizetésre értékesíthető, akkor eszközként számít. Az értékesíthető eszköz másik példája a vállalat befektetési portfóliója, ha van ilyen. Ne feledje, hogy az eszközöknek tulajdonnak kell lenniük. Ha valaki más sütőt bérel, például nem vagyon, de az a pénz, amelyet a bérléshez használ. Hasonlóképpen, az alkalmazottak nem számítanak eszköznek.
Eszközök a mérlegben
Az eszköz értékének a mérlegben való felsorolásához általában az elem piaci értékével kell járnia, mintha önmagában eladná. Tehát, ahelyett, hogy csak "pékséget" írna a mérlegen, készítsen egy vonalat a sütőkhöz, egy tálat a tálakhoz, egy sort a leltárhoz és így tovább. Előfordulhat, hogy nagyobb értéket érhet el az eszközökért, ha többet értékesítenek csoportos tételként, és ilyen esetben felsorolhatja azokat a mérlegben, de realisztikusnak kell lennie. A mérleg nem jó, ha nem őszinte. A legtöbb esetben az eszközöket külön kell részletezni, és ha kétségei vannak, derítse ki. Győződjön meg arról is, hogy minden olyan eszköz esetében, amely mind a használható, mind az értékesíthető, csak egyszer számolja őket.
Az eszközök piaci értékének meghatározása
Ha nehézségei vannak az eszköz piaci értékének meghatározásában, a segítségnyújtás legegyszerűbb módja az, hogy megnézzük a már piacon lévő hasonló termékek árát, és beszéljünk az Ön iparágában dolgozó kollégákkal, akiknek megfelelő tapasztalata van. Egy másik lehetőség arra, hogy vizsgálja meg, hogy egyes iparágak értékelési füzeteket tartalmaznak. Ha valamit, például használt furgont értékesít, akkor az egyik könyvében megnézheti annak értékét. Megpróbálhatja meg becsülni a piaci értéket annak alapján, hogy miért fizette meg az ellenértékét, mínusz az életkoron és a kopáson alapuló ésszerű értékcsökkenést. A hüvelykujj-szabály szerint tévedjen az óvatosság oldalán, ha alulbecsüli az eszközök értékét, ha nem tudja meghatározni a pontos értékeket.
Kötelezettségek, mint az eszköz ellenértéke
Bármely pénz, amelyet az Ön cége tart, vagy bármilyen okból tartozni fog, felelősségnek számít. Ez magában foglalja a bérleti díjat, a bérszámfejtést, a kölcsönöket és a kamatokat, a közüzemi szolgáltatásokat, a hitelkötelezettségeket, az egyéb adósságokat, a szállítást, a beszerzést, a felmondási díjakat, a biztosítást és az adókat. Ez magában foglalja a hipotetikus felszámolás költségeit is, ideértve a vállalat eszközeinek eladásra való előkészítését, mindent leállít és a megfelelő papírmunka benyújtását. Az eszközökhöz hasonlóan fel kell tüntetni a kötelezettségeit a mérlegben, mint egyedi tételeket, és őszintén, reálisan és alaposan meg kell vizsgálnia. Jó pénzügyi könyveléssel egyszerűnek kell lennie ahhoz, hogy a vállalat összes kötelezettségét elszámolhassa, de ha aggodalmát fejezi ki bizonyos kötelezettségek hiánya miatt, ez jó alkalom lenne számláinak ellenőrzésére.
Pénzügyi egészség a nettó értékben
A kötelezettségek értékét vonja le az eszközök értékéből, és mi marad a vállalat nettó értéke. Ez a pénz, amit a tulajdonosok és a részvényesek kapnának, ha felszámolná a céget. A nettó értéket "részvényes tőke", "könyv szerinti érték" és "tőke" néven is ismert. A mérleg teljes célja az, hogy Önnek egyfajta értelme legyen a vállalat pénzügyi egészségének, az ilyen érték becslésével. Az egészséges üzlet jele a pozitív nettó érték, amely vagy stabil, vagy fenntarthatóan növekszik.
