Senki sem szereti az adóidőt. Legyünk valódiak: az adók benyújtása mindig feszült - még akkor is, ha könyvelőt bérel, hogy ezt tegye. Az adószorongás megkönnyítése érdekében fontos a megfelelő papírmunka kitöltése és megfelelő időben történő elküldése a szankciók elkerülése érdekében. Itt jönnek be a W-2 és W-3 űrlapok. Az IRS-nek van egy sor „W” formája, de a W-2 és a W-3 szorosan kapcsolódik a munkáltatóhoz. Az egyik mindig szükséges, míg a másik nem.
A W-2 és W-3 formák határozottan hasonlóak. A fő különbség a vevőikben van. A W-2 formanyomtatvány másolatai a munkáltatótól a munkavállalóig terjednek. A W-3 formanyomtatvány másolatai a munkáltatótól a társadalombiztosítási igazgatáshoz (a W-2-ek további példányai mellett) kerülnek átadásra. Szóval hogyan tudsz fájlokat adni és mi a különbség?
tippek
-
A munkáltatók a W-3-okat használják a jövedelem bejelentésére a társadalombiztosítási igazgatás számára, ha a W-2-eket nem elektronikus úton teszik.
Mi az a W-2 forma?
Bárki, aki valaha is egy vállalkozás alkalmazottja, W-2 formanyomtatványt kapott. Ez olyan, mint egy nővér a MISC-1099-hez, amely a szerződéses alkalmazottakat szolgálja. Az új cég munkájának megkezdése előtt a munkavállalók kitölti a W-4-et, amely részletezi az összes adózásukat. Ezt az űrlapot a munkáltató a W-2 létrehozásához használja. Az év végén a W-2-et minden alkalmazottnak eljuttatják, ami lehetővé teszi számukra, hogy megismerjék az év teljes jövedelmét és a fizetésükből visszatartott adókat. Használhatják ezt az adóbevallás visszatérítését. Attól függően, hogy a munkavállaló visszatartja-e a státuszt, az év végén szükség lehet az IRS fizetésére. Ez jellemzően gyakrabban fordul elő 1099 munkatárssal, akik nem rendelkeznek adókkal.
A W-2 formanyomtatványok minden munkavállaló számára kötelezőek. Az IRS követelések szerint a munkáltatók kötelesek minden munkavállaló bérét bejelenteni, amennyiben:
- A jövedelemadó, a társadalombiztosítás vagy a Medicare adók visszatartottak.
- Olyan jövedelemadót kellett volna visszatartani, ameddig csak egy forrásadót követeltek volna, vagy W-4-et nem mentesítettek.
Mi az a W-3 forma?
A közhasznok megmentő kegyelem azok számára, akik a szegénységi küszöb alá esnek. A nap végén mindannyian fizetünk nekik, és mindannyiunk jogosult bizonyos körülmények között összegyűjteni őket. Például a 65 évesnél idősebbek összegyűjthetik a társadalombiztosítást mindaddig, amíg elég fizetnek a rendszerbe. A szegénységi küszöb alatti személyek jogosultak a Medicare-re. A Társadalombiztosítási Igazgatóságnak pontosan tudnia kell, hogy mennyi munkáltató fizet be a rendszerbe, és ahol a W-3 jön.
Ha Ön munkavállaló, valószínűleg soha nem foglalkozott W-3 formával. Ezt a munkáltatók szigorúan használják. Az év végén a munkáltatók egy W-3-at használnak az összes alkalmazottjuk jövedelmének, Medicare bérének és társadalombiztosítási bérének bejelentésére. Ez a dokumentum legkésőbb februárban kerül elküldésre a Szociális Biztonsági Hivatalhoz. A fogás azt jelenti, hogy minden munkavállalónak tartalmaznia kell a W-2 adóformákat is. Ha 10 alkalmazottal rendelkezik, 10 W-2 formátumban kell elküldeni. Az összes összeadott összes W-2 űrlapnak meg kell egyeznie azzal, amit a W-3-as űrlapon jelent.
Levelezés A W-2 és W-3
A munkáltatók tudják, hogy a W-2 formanyomtatványok egy csomó példányt tartalmaznak - hat pontos. Szóval, melyik a megfelelő a W-3-mal együtt? Az A-példányt a Szociális Biztonsági Igazgatóság megkapja, ami azt jelenti, hogy ezt a W-3-hoz kapcsolja. A B és C másolat egyenesen az alkalmazottaihoz megy. Elküldik az előbbit az IRS-nek és tartják az utóbbit személyes nyilvántartásukra, ha valaha is ellenőrzik őket. A D másolat csak abban az esetben kerül elhelyezésre a rekordokban, ha valaha is auditálta.
Az utolsó két példány: az 1. és 2. példány állami vagy helyi jövedelemadó-bevallásra szolgál. Ezek a B és C másolatokkal együtt jönnek az alkalmazottal. Az alkalmazottak két példányban kapják meg a 2. példányt, mert némelyiknek különböző államokban kell lennie.
W-2 és W-3 másolatok beszerzése
A W-2 és a W-3 formanyomtatványok megkönnyítése nagyon egyszerű. A már kinyomtatott nyomtatványokat az irodai felszerelésekben vásárolhatja meg, vagy létrehozhatja a Szociális Biztonsági Hivatal „Üzleti szolgáltatások online” részében. Kinyomtathatja őket az IRS honlapjáról is - ne feledje, hogy ezeknek a nyomtatványoknak szkennelhetőnek kell lenniük. Tartsa be a kormányzati honlapokat, hogy megkapja a hivatalos űrlapokat. Ha egy gép nem tudja elolvasni, bírságokkal kell szembenéznie.
Mikor kell elküldeni őket?
Az IRS január végéig kezdi meg az adóbevallások feldolgozását, de minél gyorsabb a fájl, annál gyorsabban visszakerül. Bizonyos szabályok vonatkoznak arra, hogy mikor kell a munkáltatónak benyújtania a W-2 és W-3-t a megfelelő feleknek.
Mind a W-2, mind a W-3-asokat január 31-ig kell elküldeni a megfelelő feleknek. Ha nem sikerül időben benyújtania, akkor néhány bírságot kell fizetnie, amit az IRS kiszámít a bejelentés késedelme alapján. A W-2 formanyomtatványon az esedékesség napjától számított 30 napon belül 50 dollár büntetést kapunk (ami növeli, ha sok alkalmazottja van). A maximális büntetés 536 000 dollár ezen az ablakon belül. Ha 31 vagy annál több napot késik, a büntetés 60 dollárra emelkedik, legfeljebb 1 609 000 dollárral. Ha augusztus 1-je után postázza vissza a visszatérését, a büntetés visszatérítésenként 260 dollárra emelkedik, maximum 3,218,500 dollárral. A dolgok még rosszabbak, ha az IRS úgy véli, hogy szándékosan visszatartotta a W-2 és W-3 űrlapokat. Ebben az esetben a bírság 530 USD / visszatérés, és nincs maximum.
A kisvállalkozások tulajdonosai megtörik a szankciókat. Az árak alacsonyabbak, de 50 dollár és 530 dollár között mozognak. Előfordulhat, hogy szankciókat is felmutat a géppel nem olvasható vagy hibás információval rendelkező űrlapok bejelentéséért.
A bővítmények mindig garantáltak
Korábban szinte bárki kaphatott kiterjesztést a késői W-2 és W-3 formanyomtatványok benyújtására. Az utóbbi években ez nem így van. Az IRS a szabályozást a fejére fordította. Ma ki kell töltenie egy kiterjesztési alkalmazást, de nem garantált. A kiterjesztési kérelemnek jogszerű oka van.
Ha egy kiterjesztéshez szeretne fájlt benyújtani, akkor az IRS 8809-es űrlapot ki kell töltenie a január 31-i határidőig. A kiterjesztés csak 30 napot ad.
A W-2 és W-3 bejelentés
A cégek általában csak MISC-1099 formanyomtatványokat küldenek, ha több mint 600 dollárt fizetnek munkájukért. Ez nem áll fenn a W-2 esetében, amely nem rendelkezik minimális bejelentési követelményekkel. Minden munkáltatónak W-2-et kell benyújtania egy munkavállaló számára, még akkor is, ha nem fizettek elég fizetést ahhoz, hogy adóbevallást nyújtsanak be.
A flip oldalon a munkáltatóknak nem kell mindig kitölteniük egy W-3 űrlapot. Ez valóban csak az emberek számára postai úton történik. Ha elektronikusan elküldi a munkavállaló W-2 űrlapjait a Szociális Biztonsági Igazgatóságnak és az IRS-nek, akkor nem kell W-3-at küldeni. Az online bejelentés a 250 főnél több alkalmazottal szembeni követelmény.
