Ha valaki bonyolult dokumentumot küld, például egy támogatási javaslatot vagy jelentést, akkor gyakran egy levélben érkezik. Ez egy egyszerű, rövid levél, amely elmagyarázza, mi a dokumentum, és miért kap egy példányt. A jelentésben vagy a javaslatban szereplő összefoglaló néhány bekezdést tömörít; egy közvetítő jegyzet vagy levél a jelentést kontextusban helyezi el. Ők is használják az állomány bizonyítványok postázására az egyesülések után.
tippek
-
A közvetítő levél egy rövid dokumentum, amely egy másik dokumentumot tartalmaz. Megmondja, mi a dokumentum, és miért érkezett be a postafiókjába.
Átviteli levél használatával
A jelentések és javaslatok gyakran összefoglaló jellegűek. Ez néhány dokumentumban összefoglalja a dokumentumot, így egy elfoglalt ügyvezető megkaphatja a jelentés lényegét. A közvetítő levél üzenete sokkal egyszerűbb: itt van egy dokumentum. Ez az, ami erről szól. Ezért küldtem el neked. Nem foglalja össze a dokumentum tartalmát, csak azt határozza meg, hogy melyek azok. Ha a címzettnek kérdése van, akkor elérhetőségi adatokat is szolgáltat.
Ha vannak olyan problémák, mint például egy olyan jelentés, amely nem érte el a várt következtetéseket, akkor azokat a közvetítő levélben megemlítheti. Nem kell sok részletre menned - a közvetítő emlékeztetőnek tömörnek kell lennie. Az átviteli sablonokat online megtalálhatja, hogy segítséget nyújtson.
Levelezési készlet tanúsítványok
Az átadó levelek nagy, néha ellentmondásos szerepet játszanak a vállalati egyesülésekben. Amikor az egyesülés folyik, az új cég visszavásárolja a régi készleteket és újratárgyalja az új cégnél a készleteket. Ha a befektetők saját példányt készítenek, a cég ügyvédjei küldeményeket küldnek a befektetőktől, hogy írják alá a levelet és küldjék vissza a tanúsítványokat. Még akkor is, ha nincs papíralapú igazolás, a vállalatok felkérhetik a részvényeseket, hogy írják alá az átadási feljegyzést, mielőtt megkapják a részvényeiket a régi vállalatban.
Ami ellentmondásos, az, hogy a vállalati ügyvédek néha nyelvet helyeznek be az aláírót tiltó levélbe. Azok a részvényesek, akik nem támogatják az egyesülést vagy a kivásárlást - nem hiszik, hogy a részvényárfolyam elég jó, például - néha bepereli a társaságot. A levél azt mondja, hogy vagy feladták ezt a jogot, vagy nem kapnak kifizetést a részvényeikért.
Egy 2014-es bírósági határozat egy részvénytulajdonban a társaság ellen hozott határozatot. A döntés szerint a részvényesek jogosultak pénzükre a részvényeikért, így a vállalat nem tudta megtagadni a nem aláírók fizetését.Az ügyvédek az egyesülések és felvásárlások területén kifejlesztettek olyan megközelítéseket, amelyek ugyanezt az eredményt kapják a törvényben foglaltak szerint.
