Az 1980-as években a számvitel manuálisan történt. A technológia fejlődésével ez a folyamat automatizált és javult. A nagyságrendű vállalkozások mostantól a pénzügyi menedzsment szoftvert használják a számviteli folyamatok egyszerűsítésére és az emberi hibák csökkentésére. A ma rendelkezésre álló különböző számviteli csomagok különböző feladatokat láthatnak el, az adatrögzítéstől az e-bejegyzésig és a jelentéstételig. A nagyobb funkcionalitás érdekében integrálhatók más informatikai rendszerekkel, például CRM szoftverekkel vagy e-kereskedelmi platformokkal. Egyesek komplex műveleteket támogatnak, mint például az elektronikus fizetések, az állomány-ellenőrzés és a hozzáadottérték-adó rendszerek.
A legjobb pénzügyi menedzsment szoftver kiválasztása a vállalat méretétől és igényeitől függ. Például választhatja ki az egyedi tervezésű számviteli megoldásokat, az iparág specifikus megoldásait vagy a kiegészítő modulokkal rendelkező szoftvert.
Vállalati számviteli szoftver
A vállalati számviteli szoftver egy olyan típusú üzleti szoftver, amely nagy szervezeteknek, bankoknak és pénzügyi vállalatoknak készült. Fejlett biztonsági funkciókkal rendelkezik, és komplex számviteli feladatokat lát el, mint például az értékesítési pontok, az ügyfélkapcsolat-kezelés és a fejlett jelentések. Gondolj rá, mint egy all-in-one rendszer, amely egyszerűsítheti a leginkább időigényes feladatokat.
A hátránya az, hogy az alkalmazottakat bérelni és kiképezni kell, így a programot a lehető legteljesebb mértékben használják. Bár ez egy extra költség, hosszabb távon időt takarít meg, és segít elkerülni a költséges hibákat. A népszerű lehetőségek közé tartozik az Odoo, az Intacct, a QuickBooks Enterprise és a Microsoft Dynamics GP.
Cloud Accounting Software
A legtöbb cégtulajdonos ismeri a Xero-t, a Sage 50-et, a Quickbooks-t, a Freshbooks-ot és más felhő-könyvelési csomagokat. Ezek a programok online elérhetők, és a felhőn keresztül érhetők el. Felkérik az induló és a kisvállalkozásokat, amelyek rugalmasságot és költséghatékonyságot biztosítanak.
Az adatbázis-nyilvántartó szoftverekhez képest a felhő megoldások könnyebben megvalósíthatók, hozzáférhetőbbek, de kevésbé biztonságosak. Miután megadta a szükséges információkat, az adatokat a felhőre küldi, majd feldolgozza. Minden műveletet távoli kiszolgálókon hajtanak végre, ami lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy hozzáférjenek az adatokhoz, és megosszák azt a szervezet más szervezeti egységeivel.
Bérszámfejtési és számviteli szoftver
A bérszámfejtés és a számviteli szoftver egyfajta pénzügyi menedzsment szoftver, amely a kisvállalkozásokra hívja fel a figyelmet. Számviteli részlege felhasználhatja a bónuszok kiszámításához, fizetési lapok generálásához és az év végi jelentések automatizálásához. Azt is összekapcsolhatják az időrendszer-rendszerekkel, hogy rögzítsék a munkavállalók részvételét és egyszerűsítsék a bérszámfejtéseket.
Ezenkívül ezek a programok tárolhatják a vállalat pénzügyi adatait és előrejelzéseket adhatnak. Egyesek fejlett jelentési képességgel rendelkeznek, és segíthetnek csökkenteni az adójogszabályok megértésének szükségességét. Egyszerűségük miatt a cyber-bűnözők számára könnyű célpontok, és az adatvesztés és a lopás kockázata nagyobb.
Telepített számviteli szoftver
Néhány számviteli csomag CD-n és DVD-n elérhető, így ideálisak azoknak az induló vállalkozásoknak és a kisvállalatoknak, amelyek lassú vagy korlátozott internetkapcsolattal rendelkeznek. Ezek a programok könnyen telepíthetők, de nehezen testreszabhatók és távolról használhatók. Mivel az adatokat fizikai eszközökön tárolják, nem osztható meg más szervezetekkel a szervezetein belül.
Kereskedelmi off-the-shelf (COTS) szoftver
A COTS szoftvert harmadik fél gyártója biztosítja. Ez a világ egyik legnépszerűbb lehetősége a fejlett jelentési és hibakeresési képességekkel. Az ebbe a kategóriába tartozó legtöbb számviteli csomag az egyes iparágak számára készült.
Ez a fajta üzleti szoftver a nagyvállalatokhoz fordul. Általában előtelepített beállításokkal van ellátva, és nem testreszabható. Néhány program elérhető online, ami lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy hozzáférjenek az eladó weboldalán.
A Solopreneurs és a kisvállalatok választhatnak alapvető számviteli csomagokat, például számlázási szoftvert. A Zoho számla, a Bill.com és a Harvest csak néhány példa. Egy másik lehetőség a mikro-üzleti szoftverek, mint a Zoho Books és a Sage One. Ezek a programok kezelhetik az adókövetést, a kettős bejegyzést és más egyszerű feladatokat.
