A „belső feljegyzés” kifejezés a „belső feljegyzésre” rövid. A belső feljegyzések az információk terjesztésére, valamint a vállalatok, osztályok vagy csapatok tömeges kéréseinek felhasználására szolgálnak. A belső feljegyzések felhívják a figyelmet a problémákra, és a szervezet számos más hasznos funkciója között megoldják a problémákat.
tippek
-
Belső emlékeztető írásakor tartsa egyszerűnek, és egyenesen a ponthoz.
Miért írjon belső feljegyzést?
A belső feljegyzés hatékony módja annak, hogy sok embert gyorsan és hatékonyan érjen el egy szervezetben. Egy emlékeztető segítségével könnyen elvégezheti a következőket:
- Egy téma tisztázása vagy elemzése.
- Javaslatok készítése.
- Emlékeztetők beállítása.
- Utasítást adni.
- Átviteli anyagok.
- Értesítések.
- Jelentések kiadása.
- Kérjen hozzájárulást.
- Jóváhagyások kérése.
A hatékony belső jegyzet kulcsa egyszerű megtartása. Az üzenetnek tömörnek kell lennie, és egyszerű formában kell kézbesítenie, hogy az üzenetet egyértelműen megkapja. A belső emlékeztető minta a kávézó ebédjei és az új, továbbfejlesztett menü vállalati felmérésének eredményeit küldheti.
Hogyan formázhat belső memóriát?
Gyorsan létrehozhatja a memo-sablont a Word-ben, vagy belsõ memóriát kereshet. A belső memorandumnak négy fő összetevője van. Az első a címzett vagy a címzett címzettje, a „TO” előtt. A második az emlékeztető forrása, amelyet előzőleg „FROM” ír elő. A harmadik a „DATE” előtti dátum, a negyedik komponens pedig a téma az emlékeztető, amelyet a „SUBJECT” felirat követ.
Használja a címzettek megfelelő címét és nevét. Például, ha Tom Maxwell az elnök, akkor „Tom Maxwell elnöknek” kell lennie. Ha túl sok név van, akkor a rövidség kedvéért használhatja az „All Staff” vagy „Department Heads” alkalmazást. A feljegyzés forrásaként azonosítania kell magát. Az Ön neve és címe követi a „FROM” címet. Nem kell bejelentkeznie a jegyzet végén, hanem hozzáadhatja a neved melletti kezdőbetűket a hitelesítés egyik formájához.
A feljegyzés tartalmának leírónak kell lennie. Ahelyett, hogy általános kifejezéseket használna, mint például a „Policy”, írjon egy rövid kifejezést, mint például „2018. június 1-jén érvényes új irányelv”.
Hogyan írja meg a belső feljegyzés üzenetét?
A Wordben lévő memo-sablon formázási tanácsokat adhat, de nem ad tanácsot a tartalomról. Általában mindig tömör. A belső feljegyzésnek egy bekezdésből álló bevezetővel kell rendelkeznie, amely felvázolja a feljegyzés célját. Ezután le kell írnia, hogy mi az üzenet. Csak arra összpontosítson, amit a címzetteknek tudniuk kell, és minden olyan intézkedést, amelyet a feljegyzésre válaszul kell megtennie. Még mindig nem biztos abban, hogy mit kell írni? Kövesse az alábbi belső minta-mintát:
Dátum: 2018. december 1.
Feladó: Maria Ruben
Címzett: Személyzet
Új órák 2019. január 1-jén érvényesek
Ennek a feljegyzésnek az a célja, hogy figyelmeztesse a személyzetet, hogy a vállalat edzőterme órái eltolódnak. Számos alkalmazott kérése után úgy döntöttünk, hogy a szokásos munkaidőkön túli órákat túllépünk azok számára, akik túlórázhatnak az új fejlesztési projekten. Az edzőterem most 6 órától 11 óráig tart nyitva. Kérem, értesítse, ha bármilyen kérdése vagy észrevétele van.
Maria Ruben
Senior HR igazgató
Mindig győződjön meg róla, hogy befejezi a feljegyzését udvarias feljegyzéssel és szükség esetén segítséget nyújt. Végezze el a belső jegyzetet egy rövid összefoglalóval, ismételje meg a lényeges pontokat, és zárja be a cselekvési felhívást.
Az, hogy a feljegyzés jó vagy rossz híreket szolgáltat-e, mindig a legjobb, ha udvarias, pontos, pontosan kell, hogy legyen, és segítséget nyújtson azoknak a keményen dolgozó munkatársaknak, akiknek szüksége lehet rá. Ha formázással vagy megfogalmazással küzd, próbáljon meg néhány online emlékeztetősablont a Word-hez, és menj onnan.
